Vergleichen
Mailotte vs. Posteo
Posteo ist darauf ausgelegt, so wenig wie möglich über Sie zu wissen, und darin ist es sehr gut. Mailotte ist darauf ausgelegt, Arbeit für Sie zu erledigen. Es handelt sich um unterschiedliche Produkte, und hier ist der Vergleich, mit Quellenangaben.
Posteo ist ein Berliner Anbieter, der von Posteo e.K. betrieben wird, und steht für die konsequenteste Datenminimierung im europäischen E-Mail-Bereich. Die E-Mails werden auf Servern in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, der Betrieb wird mit Strom von Green Planet Energy gewährleistet, und die Website ist werbefrei, ohne Tracking-Tools und ohne IP-Protokollierung. Ganz ungewöhnlich ist, dass Sie sich ohne persönliche Angaben registrieren und anonym bezahlen können, ohne dass eine Verbindung zwischen Ihrer Zahlung und Ihrem Konto besteht.
Dieses Konzept hat jedoch auch seinen Preis. Posteo lehnt die Unterstützung einer eigenen Domain gänzlich ab, mit der Begründung, dass das Speichern einer Domain in Ihrem Konto Nutzerinformationen darstellen würde, auf die das Unternehmen lieber verzichten möchte. Es wirbt nicht mit KI-Funktionen. Mailotte verfolgt den umgekehrten Ansatz: Es weiß, wer Sie sind, und im Gegenzug sortiert sich der Posteingang selbst in „zu erledigende“ und „bereits bearbeitete“ E-Mails, führt Suchanfragen nach Bedeutung durch und extrahiert Quittungen und Buchungen aus Ihren E-Mails – wobei die KI auf den eigenen Servern von Mailotte in Europa läuft und niemals mit Ihren E-Mails trainiert wird.
Im direkten Vergleich
| Mailotte | Posteo | |
|---|---|---|
| Wo E-Mails gespeichert werden | Ausschließlich Server in der EU, für jedes Konto. | Server in einem deutschen Rechenzentrum. |
| Betreiber | MAILOTTE LTD, eingetragen in England und Wales (Nr. 17119010). | Posteo e.K., Berlin, Deutschland. |
| Werbung | Keine. Mailotte betreibt kein Werbegeschäft, daher gibt es keinen Anlass, ein Profil von Ihnen zu erstellen. | Keine – werbefreies Webmail, keine Tracking-Tools, keine IP-Protokollierung. |
| Anonymität bei der Anmeldung | Nein. Für die Anmeldung ist eine E-Mail-Adresse erforderlich, und die Zahlung erfolgt über Paddle als Zahlungsabwickler. | Registrierung ohne Angabe persönlicher Daten und anonymisierte Zahlung, ohne Verknüpfung zwischen Zahlungsdaten und dem Konto. |
| Verschlüsselungsmodell | Nein. E-Mails werden während der Übertragung verschlüsselt, und Anhänge sowie gespeicherte Dateien werden im Ruhezustand mit einem Schlüssel verschlüsselt, den Mailotte verwahrt – allerdings können die Server von Mailotte Ihre E-Mails verarbeiten. Dies ermöglicht die Suche und Triage. | Die Krypto-E-Mail-Speicherung verschlüsselt alle gespeicherten E-Mail-Daten (Inhalt, Anhänge und Metadaten), sobald Sie diese Funktion aktivieren, und bindet sie an Ihr Passwort. Die End-to-End-Verschlüsselung im Webmail erfolgt über das Mailvelope-PGP-Plugin und ein Posteo-S/MIME-Plugin. |
| E-Mail-Apps für Desktop und Smartphone | Native IMAP-, SMTP- und POP3-Unterstützung mit einem App-Passwort. Apple Mail, Thunderbird und E-Mail-Apps auf dem Smartphone stellen eine direkte Verbindung her – ohne Bridge, ohne Desktop-Helper. | IMAP und POP3 direkt, ohne Bridge. |
| Kostenloser Tarif | Ja – 5 GB und 3 Aliase mit Ihrer eigenen @mailotte.com-Adresse. | Kein kostenloser Tarif – Posteo bietet ein einziges kostenpflichtiges Konto an. |
| Aliase | 3 im „Free“-Tarif, 10 im Zen-Tarif, unbegrenzt im Haven-Tarif. | 3 enthalten, auf den eigenen Domains von Posteo. |
| Benutzerdefinierte Domains | Eigene Domains bei Haven. | Nicht unterstützt. Posteo erklärt: „Wir sind ein E-Mail-Anbieter mit einem besonderen, datenschutzorientierten Modell – und dies ist nicht mit der Einbindung eigener Domains vereinbar.“ |
| Über E-Mail hinaus | E-Mail-First: Triage, inhaltsbasierte Suche sowie das Extrahieren von Belegen und Terminen. | Kalender und Kontakte über CalDAV und CardDAV sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung mit TOTP. |
Wo Posteo deutlich die Nase vorn hat
Anonymität – und zwar mit deutlichem Abstand. Sie können sich ohne persönliche Angaben registrieren und auf eine Weise bezahlen, die es Posteo unmöglich macht, eine Verbindung zu Ihrem Konto herzustellen; Mailotte kennt Ihre Adresse und stellt Ihnen die Rechnung über Paddle aus. Der Krypto-E-Mail-Speicher von Posteo verschlüsselt zudem alles, was er speichert, einschließlich der Metadaten, während die Nachrichtentexte bei Mailotte im Ruhezustand nicht verschlüsselt sind. Es handelt sich um ein deutsches Unternehmen mit deutschen Servern – eine rechtlich übersichtlichere Situation als bei einem britischen Unternehmen mit Speicherstandort in der EU. Es wird mit Strom aus erneuerbaren Energien betrieben und weist auf seiner Funktionsseite ausdrücklich darauf hin. Wenn Ihr Sicherheitsanliegen lautet: „Mein Anbieter sollte mich nicht identifizieren können“, ist Posteo die bessere Wahl, und diese Seite wird nichts anderes behaupten.
Wo der Unterschied real ist, nicht nur Marketing
Posteo hostet gemäß seiner erklärten Richtlinie keine eigenen Domains, während Mailotte dies auf Haven tut – für alle, die eine Adresse wünschen, die den Anbieter überdauert, ist dies allein schon ausschlaggebend. Mailotte bietet einen kostenlosen Tarif an, Posteo hingegen keinen. Und der Posteingang von Mailotte übernimmt einen Teil der Arbeit: Sortierung in zwei Stapel, Suche nach Bedeutung sowie das Extrahieren von Belegen und Buchungen aus Ihren E-Mails – wobei die KI auf den eigenen Servern von Mailotte in Europa läuft und niemals mit Ihren E-Mails trainiert wurde. Bei E-Mail-Apps liegen beide gleichauf – beide unterstützen IMAP und POP3 direkt. Diese Seite macht keine Angaben zur KI bei Posteo; auf dessen Funktionsseite werden keine entsprechenden Funktionen beschrieben.
Für welches Angebot sollten Sie sich also entscheiden?
Mailotte, wenn: Sie einen Posteingang wünschen, der sich selbst sortiert, einen kostenlosen Tarif zum Testen mit echten E-Mails oder eine eigene Domain für Ihre E-Mails.
Nicht Mailotte, wenn: Sie sich anmelden und bezahlen möchten, ohne identifiziert zu werden, Sie möchten, dass alle gespeicherten Daten einschließlich der Metadaten verschlüsselt sind, oder Sie möchten ausschließlich ein deutsches Unternehmen nach deutschem Recht.
Jedes neue Konto erhält 14 Tage lang den Top-Tarif ohne Kreditkartendaten, und Mailotte importiert Daten aus Gmail oder jedem beliebigen IMAP-Anbieter – so können Sie beide Dienste zwei Wochen lang nutzen und anhand Ihrer tatsächlichen E-Mails entscheiden, anstatt sich auf eine Tabelle zu verlassen.
Fragen
Kann ich meine eigene Domain bei Posteo verwenden?
Nein. Posteo lehnt die Unterstützung eigener Domains grundsätzlich ab und begründet dies damit, dass sein datenschutzorientiertes Modell nicht mit der Einbindung eigener Domains vereinbar sei, da die Domain als Benutzerinformation in Ihrem Konto gespeichert werden müsste. Mailotte unterstützt eigene Domains auf Haven.
Bietet Posteo einen kostenlosen Tarif an?
Nein. Posteo bietet ausschließlich kostenpflichtige Konten an, ohne kostenlose Variante. Der kostenlose Tarif von Mailotte umfasst 5 GB Speicherplatz und 3 Aliase mit Ihrer eigenen @mailotte.com-Adresse.
Ist Posteo durchgehend verschlüsselt?
Nicht standardmäßig. Posteo bietet in seinem Webmail-Dienst eine End-to-End-Verschlüsselung über das Open-Source-PGP-Plugin „Mailvelope“ sowie über ein eigenes S/MIME-Plugin an. Unabhängig davon verschlüsselt der Krypto-Mail-Speicher alle gespeicherten Daten – Inhalte, Anhänge und Metadaten –, wodurch E-Mails im Ruhezustand geschützt sind; dies stellt jedoch keine End-to-End-Verschlüsselung dar.
Kann ich mich anonym bei Posteo anmelden?
Posteo ermöglicht eine Registrierung ohne persönliche Angaben und bietet anonymisierte Zahlungsabwicklung an, wobei betont wird, dass keine Verbindung zwischen den Zahlungsdaten und einem Konto besteht. Mailotte kann hier nicht mithalten: Für die Anmeldung ist eine E-Mail-Adresse erforderlich, und die Zahlung läuft über Paddle als „Merchant of Record“.