Zu Mailotte wechseln

Wechsel von Outlook

Ihre E-Mails können bereits heute in Mailotte eintreffen. Ein Massenimport Ihres Outlook-Verlaufs ist jedoch nicht möglich – und wir möchten Ihnen dies lieber hier mitteilen, als dass Sie es erst im Einstellungsbildschirm feststellen.

Bevor Sie beginnen

Der Massenimport aus Outlook.com ist noch nicht verfügbar

Im April 2026 hat Microsoft die Umstellung von Outlook.com auf ausschließlich moderne Authentifizierung abgeschlossen. App-Passwörter funktionieren nicht mehr für IMAP bei privaten Outlook-Konten, sodass die einzige Möglichkeit eine Microsoft-Anmeldung ist – und diese Verbindung ist bei Mailotte noch nicht aktiviert. Wer Ihnen rät, „ein App-Passwort mit Outlook zu verwenden“, stützt sich auf Anleitungen aus der Zeit vor 2026.

Alle folgenden Schritte funktionieren bereits heute und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Mailotte. Ihr Outlook-Archiv bleibt an seinem Platz und ist lesbar, bis der Import abgeschlossen ist.

Die richtige Reihenfolge

Der Wechsel des E-Mail-Dienstes ist nicht schwer. Bei der Reihenfolge gibt es jedoch keine Ausnahmen – wenn Sie die Schritte in der falschen Reihenfolge ausführen, gehen E-Mails verloren, von denen Sie nie etwas erfahren werden.

Erstellen Sie das Mailotte-Konto. Entweder den kostenlosen Tarif oder die 14-tägige Testversion; Sie müssen sich noch nicht entscheiden.
Aktivieren Sie die Weiterleitung in Outlook. Öffnen Sie in Outlook.com „Einstellungen“ → „E-Mail“ → „Weiterleitung“, aktivieren Sie diese Funktion und richten Sie sie auf Ihre Mailotte-Adresse ein. Lassen Sie die Option „Auch eine Kopie behalten“ aktiviert, während Sie sich einrichten – doppelte Sicherheit kostet nichts.
Versenden Sie einen Monat lang E-Mails über Mailotte. Die Personen, die Ihnen E-Mails senden, bilden ein Adressverzeichnis, das aktualisiert werden muss, und durch das Beantworten von E-Mails über die neue Adresse wird dieses Verzeichnis kostenlos aktualisiert.
Ändern Sie Ihre Adresse dort, wo es wichtig ist, und gehen Sie dabei schrittweise vor. Zuerst die Notfallkontakte und alle finanziellen Angelegenheiten, dann der Rest, sobald diese in den weitergeleiteten E-Mails auftauchen.
Behalten Sie das Outlook-Konto bei. Es enthält Ihr Archiv, das weiterhin durchsuchbar ist, und fängt die Nachzügler auf. Hierfür gibt es keine Frist und keinen Grund, eine zu erfinden.

Wissenswertes speziell zu Outlook

Die Weiterleitung ist vorerst der entscheidende Schritt: Outlook.com leitet E-Mails standardmäßig an eine externe Adresse weiter, sodass neue E-Mails ab dem Moment, in dem Sie dies einrichten, in Mailotte eintreffen. Das ist der Teil, der im Alltag zählt – Ihr altes Archiv bleibt unterdessen in Outlook weiterhin durchsuchbar.
Behalten Sie das Outlook-Konto offen: Nicht nur wegen des Archivs – es dient als Ausweichlösung für alles, was Sie vergessen haben, umzuleiten.
Ihre alten E-Mails gehen nicht verloren: Outlook.com unterstützt den Export, und jeder Desktop-Client, den Sie bereits nutzen, funktioniert weiterhin. Nichts hier ist eine Einbahnstraße.

Was nicht übertragen wird

Kontakte und Kalender. Der Import erfolgt über IMAP, und IMAP überträgt ausschließlich E-Mails – Ihr Adressbuch und Ihr Kalender bleiben also dort, wo sie sind. Exportieren Sie diese aus Outlook, bevor Sie das Programm nicht mehr nutzen. Filter und Regeln werden ebenfalls nicht übertragen, was in der Regel ein Segen ist: Die meisten Menschen pflegen Filter für ein Leben, das sie nicht mehr führen.

Ihre alte E-Mail-App funktioniert weiterhin

Mailotte unterstützt nativ IMAP, SMTP und POP3 mit einem App-Passwort – ohne Brücke, ohne Desktop-Hilfsprogramm. Apple Mail, Thunderbird und die E-Mail-App Ihres Smartphones stellen eine direkte Verbindung her, sodass ein Anbieterwechsel nicht zwangsläufig bedeutet, dass Sie noch am selben Tag die Software wechseln müssen.

Fragen

Warum kann ich meine Outlook-E-Mails nicht importieren?

Microsoft hat die Basic-Authentifizierung für private Outlook.com-Konten im April 2026 endgültig eingestellt, sodass App-Passwörter für IMAP nicht mehr funktionieren. Der verbleibende Weg ist eine Microsoft-Anmeldung, und diese Verbindung ist bei Mailotte noch nicht aktiviert. Anleitungen, in denen Ihnen empfohlen wird, ein App-Passwort mit Outlook zu verwenden, wurden vor dieser Änderung verfasst.

Geht mein Outlook-Archiv verloren?

Nein. Es wird nichts verschoben oder gelöscht – Ihr Archiv verbleibt in Outlook, lesbar und durchsuchbar, genau so, wie es ist. Durch die Weiterleitung werden lediglich neue E-Mails weitergeleitet.

Sollte ich mit dem Wechsel warten, bis der Import abgeschlossen ist?

Das müssen Sie nicht. Durch die Weiterleitung gelangen Ihre täglichen E-Mails bereits jetzt in Mailotte, und Ihr E-Mail-Verlauf bleibt in der Zwischenzeit erhalten.

Verliere ich meine alten E-Mails?

Nein. Es wird nichts verschoben oder gelöscht – durch die Weiterleitung wird eine Kopie neuer E-Mails gesendet, und Ihr Archiv bleibt genau dort, wo es ist. Lassen Sie das alte Konto so lange geöffnet, bis Sie sich vergewissert haben, dass alle für Sie wichtigen E-Mails angekommen sind.

Wie lange dauert das?

Etwa zwanzig Minuten für die Einrichtung und ungefähr einen Monat für die mühelose Nachbearbeitung, während die weitergeleiteten E-Mails die Konten aufdecken, die Sie vergessen haben zu aktualisieren. Wer Ihnen einen reibungslosen Wechsel in zehn Minuten verspricht, berücksichtigt diese Nachbearbeitungsphase nicht – und genau darin liegt das Risiko.

Muss ich die Nutzung von Outlook einstellen?

Nein, und wir würden Ihnen nicht empfehlen, das Konto zu schließen. Ein ruhendes Postfach mit aktivierter Weiterleitung kostet nichts und fängt die jährliche Verlängerungsmitteilung, den einmal im Jahr versandten Kontoauszug und den Freund ab, der Ihre Kontaktdaten nie aktualisiert hat.

Was ist mit meiner eigenen Domain?

Das ist der einzige wirklich technische Teil. Die MX-Einträge Ihrer Domain verweisen auf den alten Host, und SPF, DKIM und DMARC autorisieren ihn zum Versenden – all diese Elemente werden gemeinsam umgestellt, und die DNS-Propagierung benötigt Zeit. Ändern Sie die MX-Einträge zuletzt, nachdem die neue Einrichtung abgeschlossen ist und der DKIM-Schlüssel veröffentlicht wurde, und rechnen Sie mit einem Zeitraum, in dem beide Hosts E-Mails empfangen. Eigene Domains sind im Haven-Tarif enthalten.

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