Zu Mailotte wechseln

Wechsel von Gmail

Zwanzig Minuten Einrichtung, einige Stunden unbeaufsichtigter Import und etwa ein Monat mit geringem Aufwand für die Nachbereitung. In der Nachbereitung liegt das eigentliche Risiko.

Bevor Sie beginnen

Gmail akzeptiert Ihr normales Passwort aus E-Mail-Apps nicht mehr. Sie benötigen ein App-Passwort, und Google stellt dieses erst zur Verfügung, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist:

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung unter myaccount.google.com/security, falls dies noch nicht geschehen ist.
Gehen Sie zu „App-Passwörter“ und erstellen Sie eines. Nennen Sie es „Mailotte“, damit Sie es später widerrufen können, ohne raten zu müssen.
Kopieren Sie das 16-stellige Passwort. Google zeigt es Ihnen einmalig an.

Fügen Sie dieses in Mailotte ein, nicht Ihr Google-Konto-Passwort. Widerrufen Sie es auf derselben Seite, sobald der Import abgeschlossen ist – Mailotte benötigt es nicht mehr.

Die richtige Reihenfolge

Der Wechsel des E-Mail-Kontos ist nicht schwer. Bei der Reihenfolge gibt es jedoch keine Kompromisse – wenn Sie die Schritte in der falschen Reihenfolge ausführen, verlieren Sie E-Mails, von denen Sie nie erfahren werden.

Erstellen Sie zuerst das Mailotte-Konto und lassen Sie das alte Konto weiterlaufen. Sie fügen ein Postfach hinzu, ersetzen keines. Nichts wird deaktiviert, bis Sie sich entscheiden, es zu deaktivieren – und Sie sollten es wahrscheinlich niemals deaktivieren.
Rufen Sie Ihr App-Passwort für Gmail ab. Siehe den Kasten oben. Dies ist der Schritt, an dem viele Nutzer hängen bleiben, und es ist der einzige etwas knifflige Teil.
Starten Sie den Import. Öffnen Sie in Mailotte „Einstellungen“ → „E-Mails importieren“, wählen Sie „Gmail“ aus und fügen Sie die Adresse sowie das App-Passwort ein. Mailotte testet die Verbindung vor dem Start, sodass ein falsches Passwort bereits nach wenigen Sekunden zum Fehlschlagen führt und nicht erst auf halbem Weg.
Wählen Sie Ordner aus und lassen Sie das Programm dann in Ruhe arbeiten. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie behalten möchten. Bei einem großen Postfach dauert der Vorgang mehrere Stunden; Sie können den Tab schließen. Ein unterbrochener Import wird anhand von Checkpoints pro Ordner fortgesetzt, anstatt von vorne zu beginnen.
Aktivieren Sie die Weiterleitung aus Gmail. Dies ist das Sicherheitsnetz für jedes Konto, das Sie vergessen haben. Alles, was noch auf die alte Adresse verweist, trifft weiterhin dort ein, wo Sie Ihre E-Mails nun lesen.
Ändern Sie Ihre Adresse dort, wo es darauf ankommt, und gehen Sie dabei schrittweise vor. Zuerst die Wege zur Kontowiederherstellung, dann alles Finanzielle, anschließend die gewöhnlichen Adressen, sobald diese in Ihren weitergeleiteten E-Mails auftauchen. Durch die Weiterleitung wird aus einem langen Nachmittag eine Aufgabe, die im Hintergrund abläuft.

Wie viel können Sie übertragen?

Der Import ist je nach Tarif begrenzt, da das Abrufen eines unbegrenzten Postfachs kostspielig ist:

Nachrichten pro Import. Es gibt eine separate tägliche Obergrenze, sodass ein sehr großes Postfach am nächsten Tag weiter importiert werden kann, anstatt abgelehnt zu werden.
Tarif	Nachrichten pro Import
Kostenlos	10.000
Zen	50.000
Haven	250.000

Überprüfen Sie zunächst Ihre Nachrichtenanzahl in Gmail. Jedes neue Konto beginnt mit einer 14-tägigen Testphase von Haven, sodass Ihnen während der Migration das höchste Limit zur Verfügung steht, auch wenn Sie sich anschließend für einen kleineren Tarif entscheiden.

Wissenswertes speziell zu Gmail

Wählen Sie Ihre Labels <em> und </em> „Alle E-Mails“ aus: Gmail-Labels sind IMAP-Ordner, und eine mit einem Label versehene Nachricht erscheint sowohl unter dem entsprechenden Label als auch unter „Alle E-Mails“. Mailotte ist genau darauf ausgelegt: Es importiert zuerst die mit Labels versehenen Ordner, sodass die Nachrichten im richtigen Ordner landen, und zuletzt „Alle E-Mails“ als Sammelordner für das Archiv. Nichts wird doppelt importiert – Nachrichten werden anhand der Message-ID abgeglichen, und die zweite Kopie wird übersprungen.
Die Deaktivierung von „Alle E-Mails“ ist der Fehler, den Sie vermeiden sollten: Dieser Ordner ist kein Duplikat Ihrer Labels. Er enthält zudem alles, was Sie jemals archiviert haben, ohne es mit einem Label zu versehen – was bei den meisten Gmail-Konten den Großteil des Postfachs ausmacht. Lassen Sie ihn weg, und diese E-Mails werden einfach nie importiert – und Sie werden es erst bemerken, wenn Sie nach etwas Altem suchen.
Duplikate belasten Ihr Kontingent nicht: Eine als Duplikat übersprungene Nachricht wird vom Importlimit abgezogen und nicht mitgezählt, sodass es aus Quotengründen keinen Grund gibt, sich überschneidende Ordner zu bereinigen.
Spam und Papierkorb lohnen sich in der Regel nicht: Sie lassen sich zwar problemlos importieren, sind aber selten den Zeitaufwand wert.

Was nicht übertragen wird

Kontakte und Kalender. Der Import erfolgt über IMAP, und IMAP überträgt ausschließlich E-Mails – Ihr Adressbuch und Ihr Kalender bleiben also dort, wo sie sind. Exportieren Sie diese aus Gmail, bevor Sie den Dienst nicht mehr nutzen. Filter und Regeln werden ebenfalls nicht übertragen, was in der Regel ein Segen ist: Die meisten Menschen pflegen Filter für ein Leben, das sie nicht mehr führen.

Ihre alte E-Mail-App funktioniert weiterhin

Mailotte unterstützt nativ IMAP, SMTP und POP3 mit einem App-Passwort – ohne Bridge, ohne Desktop-Helper. Apple Mail, Thunderbird und die E-Mail-App Ihres Smartphones stellen eine direkte Verbindung her, sodass ein Anbieterwechsel nicht zwangsläufig bedeutet, dass Sie noch am selben Tag die Software wechseln müssen.

Fragen

Werden meine Gmail-Labels in Mailotte zu Ordnern?

Ja. Gmail stellt jedes Label als IMAP-Ordner dar, sodass sie als Ordner mit denselben Namen importiert werden. Verschachtelte Labels (Arbeit/Rechnungen) behalten ihre Verschachtelung bei.

Muss ich die 2-Stufen-Verifizierung aktivieren, nur um den Import durchzuführen?

Ja, sofern sie nicht bereits aktiviert ist. Google bietet App-Passwörter nur für Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an und akzeptiert überhaupt keine Kontopasswörter mehr von E-Mail-Apps. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung anschließend aktiviert lassen – das sollten Sie auch tun.

Was passiert mit meinen Gmail-Filtern?

Sie verbleiben in Gmail. Filter und Regeln sind anbieterspezifisch und werden nicht übertragen. Die meisten Nutzer empfinden dies als guten Anlass, die Pflege von Filtern für ein Leben, das sie nicht mehr führen, einzustellen.

Verliere ich meine alten E-Mails?

Nein. Bei einem Import werden Ihre E-Mails nach Mailotte kopiert, während das ursprüngliche Postfach unberührt bleibt. Lassen Sie das alte Konto so lange geöffnet, bis Sie sich vergewissert haben, dass alle für Sie wichtigen E-Mails angekommen sind.

Wie lange dauert das?

Etwa zwanzig Minuten für die Einrichtung, einige Stunden für den unbeaufsichtigten Import bei einem großen Postfach und etwa einen Monat für den mühelosen Nachlauf, während weitergeleitete E-Mails die Konten aufdecken, die Sie vergessen haben zu aktualisieren. Wer einen reibungslosen Wechsel in zehn Minuten verspricht, berücksichtigt den Nachlauf nicht – und genau darin liegt das Risiko.

Muss ich die Nutzung von Gmail einstellen?

Nein, und wir würden Ihnen nicht empfehlen, das Konto zu schließen. Ein ruhendes Postfach mit aktivierter Weiterleitung kostet nichts und fängt die jährliche Verlängerungsmitteilung, den einmal im Jahr versandten Kontoauszug und den Freund ab, der Ihre Kontaktdaten nie aktualisiert hat.

Was ist mit meiner eigenen Domain?

Das ist der einzige wirklich technische Aspekt. Die MX-Einträge Ihrer Domain verweisen auf den alten Host, und SPF, DKIM und DMARC autorisieren diesen zum Versenden – all diese Elemente werden gemeinsam umgestellt, und die DNS-Propagierung benötigt Zeit. Ändern Sie die MX-Einträge zuletzt, nachdem die neue Einrichtung abgeschlossen ist und der DKIM-Schlüssel veröffentlicht wurde, und rechnen Sie mit einem Zeitraum, in dem beide Hosts E-Mails empfangen. Eigene Domains sind im Haven-Tarif enthalten.

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Wie Mailotte im Vergleich abschneidet – falls Sie sich noch nicht entschieden haben.