Zu Mailotte wechseln

Wechsel von iCloud Mail

Der Import ist einfach. Die interessante Frage bei iCloud ist in der Regel, was mit der Adresse selbst geschehen soll.

Bevor Sie beginnen

Apple verlangt ein app-spezifisches Passwort und stellt diese nur bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung:

Melden Sie sich unter appleid.apple.com an.
Wählen Sie unter „Anmeldung und Sicherheit“ die Option „App-spezifische Passwörter“ aus und generieren Sie eines mit der Bezeichnung „Mailotte“.
Kopieren Sie es – Apple zeigt es nur einmal an.

Verwenden Sie Ihre vollständige iCloud-Adresse als Benutzernamen. Widerrufen Sie das Passwort anschließend auf derselben Seite.

Die richtige Reihenfolge

Der Wechsel der E-Mail-Adresse ist nicht schwer. Bei der Reihenfolge gibt es jedoch keine Kompromisse – wenn Sie die Schritte in der falschen Reihenfolge ausführen, gehen E-Mails verloren, von denen Sie nie etwas erfahren werden.

Erstellen Sie zuerst das Mailotte-Konto und lassen Sie das alte Konto weiterlaufen. Sie fügen ein Postfach hinzu, ersetzen aber keines. Nichts wird deaktiviert, bis Sie sich entscheiden, es zu deaktivieren – und Sie sollten es wahrscheinlich niemals deaktivieren.
Rufen Sie Ihr Passwort für die iCloud-Mail-App ab. Siehe den Kasten oben. Dies ist der Schritt, an dem viele Nutzer scheitern, und es ist der einzige knifflige Teil.
Starten Sie den Import. Öffnen Sie in Mailotte „Einstellungen“ → „E-Mails importieren“, wählen Sie „iCloud Mail“ aus und fügen Sie die Adresse sowie das App-Passwort ein. Mailotte prüft die Verbindung vor dem Start, sodass ein falsches Passwort bereits nach wenigen Sekunden und nicht erst nach der Hälfte des Vorgangs zum Fehlschlagen führt.
Wählen Sie Ordner aus und lassen Sie den Vorgang dann einfach laufen. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie behalten möchten. Bei einem großen Postfach dauert der Vorgang mehrere Stunden; Sie können den Tab schließen. Ein unterbrochener Import wird an den Checkpoints der einzelnen Ordner fortgesetzt, anstatt von vorne zu beginnen.
Aktivieren Sie die Weiterleitung aus iCloud Mail. Dies ist das Sicherheitsnetz für jedes Konto, das Sie vergessen haben. Alles, was noch auf die alte Adresse verweist, trifft weiterhin dort ein, wo Sie Ihre E-Mails nun lesen.
Ändern Sie Ihre Adresse dort, wo es darauf ankommt, und gehen Sie dabei schrittweise vor. Zuerst die Wege zur Kontowiederherstellung, dann alles Finanzielle, anschließend die gewöhnlichen Adressen, sobald diese in Ihren weitergeleiteten E-Mails auftauchen. Durch die Weiterleitung wird aus einem langen Nachmittag eine Aufgabe, die im Hintergrund abläuft.

Wie viel können Sie übertragen?

Der Import ist je nach Tarif begrenzt, da das Abrufen eines unbegrenzten Postfachs kostspielig ist:

Nachrichten pro Import. Es gibt eine separate tägliche Obergrenze, sodass der Import eines sehr großen Postfachs am nächsten Tag fortgesetzt werden kann, anstatt abgelehnt zu werden.
Tarif	Nachrichten pro Import
Kostenlos	10.000
Zen	50.000
Haven	250.000

Überprüfen Sie zunächst Ihre Nachrichtenanzahl in iCloud Mail. Jedes neue Konto beginnt mit einer 14-tägigen Testphase von Haven, sodass Ihnen während der Migration das höchste Kontingent zur Verfügung steht, auch wenn Sie sich anschließend für einen kleineren Tarif entscheiden.

Wissenswertes speziell zu iCloud Mail

Ihre Apple-ID und Ihre E-Mail-Adresse sind zwei getrennte Dinge: Die Verlagerung Ihrer E-Mails zu Mailotte hat keine Auswirkungen auf Ihre Apple-ID. Behalten Sie das iCloud-Konto bei; nutzen Sie es lediglich nicht mehr für neue E-Mails.
Aliase in iCloud werden nicht übertragen: Es handelt sich dabei um iCloud-Funktionen, die an dieses Konto gebunden sind. Mailotte verfügt über eigene Aliase – richten Sie neue ein, falls Sie diese weiterhin benötigen.
Anhänge über Mail Drop sind Links, keine Dateien: Alles, was über Mail Drop gesendet wird, ist ein Link, der abläuft. Falls dies für Sie wichtig ist, laden Sie die Dateien vor dem Wechsel herunter.

Was nicht übertragen wird

Kontakte und Kalender. Der Import erfolgt über IMAP, und IMAP überträgt ausschließlich E-Mails – daher bleiben Ihr Adressbuch und Ihr Kalender dort, wo sie sind. Exportieren Sie diese aus iCloud Mail, bevor Sie die Nutzung einstellen. Filter und Regeln werden ebenfalls nicht übertragen, was in der Regel ein Segen ist: Die meisten Menschen pflegen Filter für ein Leben, das sie nicht mehr führen.

Ihre alte E-Mail-App funktioniert weiterhin

Mailotte unterstützt nativ IMAP, SMTP und POP3 mit einem App-Passwort – ohne Bridge, ohne Desktop-Helper. Apple Mail, Thunderbird und die E-Mail-App Ihres Smartphones stellen eine direkte Verbindung her, sodass ein Anbieterwechsel nicht zwangsläufig bedeutet, dass Sie am selben Tag auch die Software wechseln müssen.

Fragen

Hat die Verlagerung meiner E-Mails Auswirkungen auf meine Apple-ID?

Nein. Ihre Apple-ID und Ihre E-Mail-Adresse sind zwei getrennte Dinge. Alles, was mit der Apple-ID verknüpft ist – Käufe, Geräte, iCloud-Speicher – bleibt unberührt; Sie verwenden die Adresse lediglich nicht mehr für neue E-Mails.

Werden meine iCloud-E-Mail-Aliase übertragen?

Nein. Dies sind Funktionen des iCloud-Kontos und verbleiben bei Apple. Mailotte verfügt über eigene Aliase; erstellen Sie daher neue für alles, was Sie noch benötigen – und dies ist ein guter Zeitpunkt, jedem Dienst einen eigenen zuzuweisen.

Was passiert mit Anhängen, die über Mail Drop versendet wurden?

Bei Mail-Drop-Anhängen handelt es sich um zeitlich begrenzte Links und nicht um Dateien; sobald diese abgelaufen sind, gibt es daher nichts mehr, was bei einem Import abgerufen werden könnte. Laden Sie alles herunter, was Sie noch benötigen, bevor Sie das Konto nicht mehr nutzen.

Verliere ich meine alten E-Mails?

Nein. Bei einem Import werden Ihre E-Mails nach Mailotte kopiert, während das ursprüngliche Postfach unverändert bleibt. Lassen Sie das alte Konto so lange aktiv, bis Sie sich vergewissert haben, dass alle für Sie wichtigen E-Mails angekommen sind.

Wie lange dauert das?

Etwa zwanzig Minuten für die Einrichtung, einige Stunden für den unbeaufsichtigten Import bei einem großen Postfach und etwa einen Monat für den mühelosen Nachlauf, während weitergeleitete E-Mails die Konten aufdecken, die Sie vergessen haben zu aktualisieren. Wer einen reibungslosen Wechsel in zehn Minuten verspricht, berücksichtigt den Nachlauf nicht – und genau darin liegt das Risiko.

Muss ich die Nutzung von iCloud Mail einstellen?

Nein, und wir würden Ihnen nicht empfehlen, das Konto zu schließen. Ein ruhendes Postfach mit Weiterleitung kostet nichts und fängt die jährliche Verlängerungsmitteilung, den einmal im Jahr versandten Kontoauszug und den Freund ab, der Ihre Kontaktdaten nie aktualisiert hat.

Was ist mit meiner eigenen Domain?

Das ist der einzige wirklich technische Aspekt. Die MX-Einträge Ihrer Domain verweisen auf den alten Host, und SPF, DKIM und DMARC autorisieren diesen zum Versenden – all diese Elemente werden gemeinsam umgestellt, und die DNS-Propagierung benötigt Zeit. Ändern Sie die MX-Einträge zuletzt, nachdem die neue Einrichtung abgeschlossen ist und der DKIM-Schlüssel veröffentlicht wurde, und rechnen Sie mit einem Zeitraum, in dem beide Hosts E-Mails empfangen. Eigene Domains sind im Haven-Tarif enthalten.

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Wie Mailotte im Vergleich abschneidet – falls Sie sich noch nicht entschieden haben.