Cambiar a Mailotte
Cambiar desde Gmail
Veinte minutos de configuración, unas pocas horas de importación automática y aproximadamente un mes de seguimiento sin gran esfuerzo. Es precisamente en ese seguimiento donde reside realmente el riesgo.
Antes de empezar
Gmail ya no acepta su contraseña habitual desde aplicaciones de correo. Necesita una contraseña de aplicación, y Google solo las proporciona una vez que la verificación en dos pasos está activada:
- Active la verificación en dos pasos en myaccount.google.com/security si aún no lo ha hecho.
- Vaya a «Contraseñas de aplicación» y cree una. Asígnele el nombre «Mailotte» para poder revocarla más adelante sin tener que adivinarla.
- Copie la contraseña de 16 caracteres. Google la muestra una sola vez.
Pégela en Mailotte, no la contraseña de su cuenta de Google. Revóquela desde la misma página una vez finalizada la importación; Mailotte ya no la necesitará.
El orden correcto
Cambiar de correo electrónico no es difícil. Sin embargo, el orden es fundamental: si sigue estos pasos en el orden incorrecto, perderá correos de los que nunca se enterará.
- Cree primero la cuenta de Mailotte y deje la antigua en funcionamiento. Está añadiendo un buzón, no sustituyendo uno. Nada se desactiva hasta que usted decida desactivarlo —y probablemente nunca debería desactivarlo—.
- Obtenga su contraseña de aplicación de Gmail. Consulte el recuadro anterior. Este es el paso en el que la gente se atasca, y es la única parte complicada.
- Inicie la importación. En Mailotte, abra Ajustes → Importar correo electrónico, seleccione Gmail y pegue la dirección y la contraseña de la aplicación. Mailotte comprueba la conexión antes de comenzar, por lo que una contraseña incorrecta provocará un error en cuestión de segundos, en lugar de a mitad del proceso.
- Elija las carpetas y, a continuación, déjelo en paz. Seleccione las carpetas que merezca la pena conservar. Un buzón grande tarda horas; puede cerrar la pestaña. Si se interrumpe la importación, se reanuda a partir de los puntos de control de cada carpeta, en lugar de empezar de nuevo.
- Active el reenvío desde Gmail. Esta es la red de seguridad para todas aquellas cuentas que se le hayan olvidado. Cualquier mensaje que siga apuntando a la dirección antigua seguirá llegando al lugar donde ahora lee su correo.
- Cambie su dirección donde sea necesario, poco a poco. Primero las vías de recuperación de cuentas, luego todo lo relacionado con finanzas y, por último, las cuentas habituales a medida que vayan apareciendo en su correo reenviado. El reenvío convierte esta tarea, que de otro modo le llevaría toda una tarde, en una tarea en segundo plano.
¿Cuánto puede importar?
La importación tiene un límite por plan, ya que extraer un buzón sin límites resulta costoso:
| Plan | Mensajes por importación |
|---|---|
| Gratuito | 10 000 |
| Zen | 50 000 |
| Haven | 250 000 |
Compruebe primero su recuento de mensajes en Gmail. Cada nueva cuenta comienza con un periodo de prueba de 14 días de Haven, por lo que dispondrá del límite máximo durante la migración, incluso si posteriormente opta por un plan de menor capacidad.
Aspectos específicos de Gmail que conviene conocer
- Seleccione sus etiquetas <em> y </em> «Todos los mensajes»: las etiquetas de Gmail son carpetas IMAP, y un mensaje etiquetado aparece tanto en su etiqueta como en «Todos los mensajes». Mailotte está diseñado precisamente para eso: importa primero las carpetas etiquetadas, de modo que los mensajes se colocan en la carpeta correcta, y luego «Todos los mensajes» en último lugar, a modo de archivo general. No se duplica ningún mensaje: los mensajes se comparan por su «Message-ID» y se omite la segunda copia.
- Desmarcar «Todos los mensajes» es el error que debe evitar: no es un duplicado de sus etiquetas. Además, contiene todo lo que haya archivado alguna vez sin etiquetarlo, lo que en la mayoría de las cuentas de Gmail supone la mayor parte del buzón. Si lo omite, esos mensajes simplemente nunca llegarán —y no se dará cuenta hasta que vaya a buscar algo antiguo.
- Los duplicados no consumen su cuota de plan: un mensaje omitido por ser duplicado se deduce del límite de importación en lugar de contabilizarse, por lo que no hay motivos relacionados con la cuota para eliminar carpetas que se solapan.
- La carpeta de «Spam» y la papelera no suelen merecer la pena: se importan sin problemas, pero rara vez merece la pena dedicarles tiempo.
Lo que no se transfiere
Contactos y calendarios. La importación transfiere el correo a través de IMAP, y IMAP solo transporta correo, por lo que su libreta de direcciones y su calendario permanecen donde están. Exporte ambos desde Gmail antes de dejar de utilizarlo. Los filtros y las reglas tampoco se transfieren, lo cual suele ser una ventaja: la mayoría de las personas mantienen filtros para una vida que ya no llevan.
Su antigua aplicación de correo sigue funcionando
Mailotte es compatible de forma nativa con IMAP, SMTP y POP3 mediante una contraseña de aplicación —sin necesidad de puente ni de programa auxiliar de escritorio—. Apple Mail, Thunderbird y la aplicación de correo de su teléfono se conectan directamente, por lo que cambiar de proveedor no tiene por qué implicar cambiar de software el mismo día.
Preguntas
¿Mis etiquetas de Gmail se convertirán en carpetas en Mailotte?
Sí. Gmail muestra cada etiqueta como una carpeta IMAP, por lo que se importan como carpetas con los mismos nombres. Las etiquetas anidadas (Trabajo/Facturas) conservan su estructura de anidación.
¿Tengo que activar la verificación en dos pasos solo para realizar la importación?
Sí, si aún no está activada. Google solo ofrece contraseñas de aplicación en cuentas con verificación en dos pasos, y ya no acepta en absoluto la contraseña de la cuenta desde aplicaciones de correo. Puede dejar la verificación en dos pasos activada después; de hecho, debería hacerlo.
¿Qué ocurre con mis filtros de Gmail?
Se quedan en Gmail. Los filtros y las reglas son específicos de cada proveedor y no se transfieren. La mayoría de las personas consideran que este es un buen momento para dejar de mantener filtros relacionados con una etapa de su vida que ya ha quedado atrás.
¿Perderé mis antiguos correos electrónicos?
No. La importación copia su correo a Mailotte y deja intacto el buzón original. Mantenga abierta la cuenta antigua hasta que haya confirmado que ha recibido todo lo que le interesa.
¿Cuánto tiempo lleva?
Unos veinte minutos de configuración, unas horas de importación automática para un buzón grande y, aproximadamente, un mes de seguimiento sin gran esfuerzo, ya que los correos reenviados revelarán las cuentas que haya olvidado actualizar. Cualquiera que prometa un cambio limpio en diez minutos no está teniendo en cuenta el seguimiento, que es donde reside el riesgo.
¿Tengo que dejar de utilizar Gmail?
No, y no le recomendamos que cierre la cuenta. Un buzón inactivo con el reenvío activado no supone ningún coste y le permite recibir la renovación anual, el extracto que se envía una vez al año y los mensajes de ese amigo que nunca ha actualizado su ficha de contacto.
¿Y qué ocurre con mi dominio personalizado?
Esa es la única parte verdaderamente técnica. Los registros MX de su dominio apuntan al antiguo proveedor de alojamiento, y los protocolos SPF, DKIM y DMARC lo autorizan para enviar correo; todos ellos se transfieren al unísono, y el DNS tarda un tiempo en propagarse. Cambie los registros MX en último lugar, una vez completada la nueva configuración y publicada su clave DKIM, y tenga en cuenta que habrá un periodo en el que ambos servidores recibirán correo. Los dominios personalizados están incluidos en el plan Haven.
¿Se está cambiando desde otro servicio?
- Cambio desde Outlook
- Cambio desde Yahoo
- Cambio desde iCloud Mail
- Lista de comprobación independiente del proveedor: si su antiguo proveedor no aparece en la lista.
- Cómo se compara Mailotte: si aún no se ha decidido.