Passer à Mailotte
Passer de Gmail à Mailotte
Vingt minutes de configuration, quelques heures d’importation en arrière-plan et environ un mois de suivi nécessitant peu d’efforts. C’est lors de cette phase de suivi que réside réellement le risque.
Avant de commencer
Gmail n'accepte plus votre mot de passe habituel depuis les applications de messagerie. Vous avez besoin d'un mot de passe d'application, et Google ne vous le fournit que si la validation en deux étapes est activée :
- Activez la validation en deux étapes sur myaccount.google.com/security si ce n'est pas déjà fait.
- Rendez-vous dans la section « Mots de passe d'application » et créez-en un. Nommez-le « Mailotte » afin de pouvoir le révoquer ultérieurement sans avoir à deviner de quoi il s'agit.
- Copiez le mot de passe à 16 caractères. Google ne l’affiche qu’une seule fois.
Collez-le dans Mailotte, et non le mot de passe de votre compte Google. Révoquez-le depuis la même page une fois l’importation terminée — Mailotte n’en aura plus besoin.
L'ordre à respecter
Changer de messagerie n’est pas difficile. Mais l’ordre des étapes est crucial : si vous ne les suivez pas dans le bon ordre, vous perdrez des e-mails dont vous ne saurez jamais rien.
- Créez d’abord le compte Mailotte, tout en laissant l’ancien compte actif. Vous ajoutez une boîte mail, vous n’en remplacez pas une. Rien n’est désactivé tant que vous n’en avez pas décidé ainsi — et vous ne devriez probablement jamais le désactiver.
- Récupérez votre mot de passe d’application Gmail. Reportez-vous à l’encadré ci-dessus. C’est l’étape où la plupart des utilisateurs butent, et c’est la seule partie un peu délicate.
- Lancez l’importation. Dans Mailotte, ouvrez Paramètres → Importer des e-mails, sélectionnez Gmail, puis collez l’adresse et le mot de passe de l’application. Mailotte teste la connexion avant de commencer ; ainsi, un mot de passe erroné entraîne un échec en quelques secondes plutôt qu’à mi-parcours.
- Choisissez les dossiers, puis laissez l’application faire son travail. Sélectionnez les dossiers qui méritent d’être conservés. L’importation d’une boîte de réception volumineuse peut prendre plusieurs heures ; vous pouvez fermer l’onglet. Si l’importation est interrompue, elle reprendra à partir des points de contrôle par dossier plutôt que de recommencer depuis le début.
- Activez le transfert depuis Gmail. C’est le filet de sécurité pour tous les comptes que vous pourriez oublier. Tout ce qui pointe encore vers l’ancienne adresse continuera d’arriver là où vous consultez désormais vos e-mails.
- Modifiez votre adresse là où cela compte, progressivement. Commencez par les procédures de récupération de compte, puis par tout ce qui touche aux finances, et enfin par les adresses courantes au fur et à mesure qu’elles apparaissent dans vos e-mails transférés. Grâce au transfert, cette opération, qui aurait pu vous prendre un long après-midi, devient une tâche s’exécutant en arrière-plan.
Quelle quantité de données pouvez-vous importer ?
L’importation est plafonnée selon le forfait, car l’extraction d’une boîte de réception illimitée est coûteuse :
| Formule | Nombre de messages par importation |
|---|---|
| Gratuit | 10 000 |
| Zen | 50 000 |
| Haven | 250 000 |
Vérifiez d'abord le nombre de messages dans Gmail. Chaque nouveau compte bénéficie d'une période d'essai de 14 jours avec Haven ; vous disposez donc de la limite maximale pendant la migration, même si vous optez ensuite pour une formule moins élevée.
Points spécifiques à Gmail à connaître
- Sélectionnez vos libellés <em> et </em> « Tous les messages » : les libellés Gmail sont des dossiers IMAP, et un message libellé apparaît à la fois sous son libellé et sous « Tous les messages ». Mailotte est conçu précisément pour cela : il importe d’abord les dossiers libellés, afin que les messages soient placés dans le bon dossier, puis « Tous les messages » en dernier, qui sert de dossier d’archivage fourre-tout. Aucun message n’apparaît deux fois : les messages sont mis en correspondance grâce à leur identifiant Message-ID et la deuxième copie est ignorée.
- Ne pas cocher « Tous les messages » est l’erreur à éviter : il ne s’agit pas d’un doublon de vos libellés. Ce dossier contient également tout ce que vous avez archivé sans y attribuer de libellé, ce qui, pour la plupart des comptes Gmail, représente la majeure partie de la boîte de réception. Si vous ne le cochez pas, ces e-mails n’arriveront tout simplement jamais — et vous ne vous en rendrez compte que lorsque vous chercherez un ancien message.
- Les doublons n’épuisent pas votre quota : un message ignoré en tant que doublon est déduit de la limite d’importation plutôt que comptabilisé ; il n’y a donc aucune raison liée au quota de supprimer les dossiers qui se chevauchent.
- Les dossiers « Spam » et « Corbeille » ne valent généralement pas la peine : leur importation se passe bien, mais cela vaut rarement la peine d’y consacrer du temps.
Ce qui n’est pas transféré
Les contacts et les agendas. L’importation transfère les e-mails via IMAP, et IMAP ne prend en charge que les e-mails — votre carnet d’adresses et votre agenda restent donc où ils sont. Exportez-les depuis Gmail avant de cesser de l’utiliser. Les filtres et les règles ne sont pas transférés non plus, ce qui est généralement une aubaine : la plupart des gens conservent des filtres pour une vie qu’ils ne mènent plus.
Votre ancienne application de messagerie continue de fonctionner
Mailotte prend en charge nativement les protocoles IMAP, SMTP et POP3 à l’aide d’un mot de passe d’application — sans passerelle ni assistant de bureau. Apple Mail, Thunderbird et l’application de messagerie de votre téléphone se connectent directement ; changer de fournisseur ne signifie donc pas nécessairement changer de logiciel le jour même.
Questions
Mes libellés Gmail deviendront-ils des dossiers dans Mailotte ?
Oui. Gmail expose chaque libellé sous forme de dossier IMAP ; ils apparaissent donc sous forme de dossiers portant les mêmes noms. Les libellés imbriqués (Travail/Factures) conservent leur imbrication.
Dois-je activer la vérification en deux étapes uniquement pour l’importation ?
Oui, si elle n’est pas déjà activée. Google ne propose des mots de passe d’application que pour les comptes dotés de la validation en deux étapes, et n’accepte plus du tout les mots de passe de compte provenant d’applications de messagerie. Vous pouvez laisser la validation en deux étapes activée par la suite — vous devriez d’ailleurs le faire.
Qu’advient-il de mes filtres Gmail ?
Ils restent dans Gmail. Les filtres et les règles sont spécifiques à chaque fournisseur et ne sont pas transférés. La plupart des utilisateurs considèrent que c’est le moment idéal pour cesser de gérer des filtres correspondant à une vie qu’ils ne mènent plus.
Vais-je perdre mes anciens e-mails ?
Non. Une importation copie vos e-mails vers Mailotte tout en laissant la boîte de réception d’origine intacte. Gardez l’ancien compte ouvert jusqu’à ce que vous ayez vérifié que tous les e-mails qui vous importent ont bien été transférés.
Combien de temps cela prend-il ?
Environ vingt minutes de configuration, quelques heures d'importation en arrière-plan pour une boîte de réception volumineuse, et environ un mois de suivi sans effort, le temps que les e-mails transférés révèlent les comptes que vous avez oublié de mettre à jour. Quiconque vous promet une transition sans heurts en dix minutes ne tient pas compte de cette phase de suivi, qui est justement source de risques.
Dois-je cesser d’utiliser Gmail ?
Non, et nous ne vous recommandons pas de fermer le compte. Une boîte mail inactive avec redirection activée ne coûte rien et permet de recevoir le renouvellement annuel, le relevé annuel et les e-mails d’amis qui n’ont jamais mis à jour votre fiche de contact.
Qu'en est-il de mon domaine personnalisé ?
C’est la seule partie véritablement technique. Les enregistrements MX de votre domaine pointent vers l’ancien hébergeur, et les protocoles SPF, DKIM et DMARC l’autorisent à envoyer des e-mails — tous ces éléments sont transférés simultanément, et la propagation du DNS prend du temps. Modifiez les enregistrements MX en dernier, une fois la nouvelle configuration terminée et la clé DKIM publiée, et prévoyez une période pendant laquelle les deux hébergeurs recevront des e-mails. Les domaines personnalisés sont inclus dans la formule Haven.
Vous venez d’un autre service ?
- Vous passez d’Outlook
- Migration depuis Yahoo
- Migration depuis iCloud Mail
- La liste de contrôle indépendante du fournisseur — si votre ancien hébergeur ne figure pas dans la liste.
- Comparaison de Mailotte — si vous n’avez pas encore pris votre décision.