Passa a Mailotte
Passaggio da Gmail
Venti minuti di configurazione, alcune ore di importazione automatica e circa un mese di attività di follow-up che richiede uno sforzo minimo. È proprio in questa fase di follow-up che risiede il vero rischio.
Prima di iniziare
Gmail non accetta più la Sua password normale dalle app di posta. È necessaria una password per l’app, e Google la fornisce solo dopo aver attivato la verifica in due passaggi:
- Attivi la verifica in due passaggi all’indirizzo myaccount.google.com/security, se non è già attiva.
- Vada alla sezione «Password per le app» e ne crei una. La chiami «Mailotte» in modo da poterla revocare in seguito senza dover indovinare il nome.
- Copiate la password di 16 caratteri. Google la mostra una sola volta.
Inseritela in Mailotte, non la password del vostro account Google. Una volta completata l’importazione, revocatela dalla stessa pagina: Mailotte non ne avrà più bisogno.
L’ordine corretto
Cambiare servizio di posta elettronica non è difficile. Tuttavia, l’ordine è fondamentale: se si eseguono questi passaggi nella sequenza sbagliata, si perderanno messaggi di cui non si verrà mai a conoscenza.
- Crei prima l’account Mailotte e lasci attivo quello vecchio. Sta aggiungendo una casella di posta, non ne sta sostituendo una. Nulla viene disattivato finché non decide di farlo — e probabilmente non dovrebbe mai disattivarlo.
- Ottenga la password dell’app di Gmail. Si veda il riquadro sopra. Questo è il passaggio in cui molti si bloccano, ed è l’unica parte un po’ complicata.
- Avviate l’importazione. In Mailotte, aprite Impostazioni → Importa e-mail, selezionate Gmail e incollate l’indirizzo e la password dell’app. Mailotte verifica la connessione prima di iniziare, quindi una password errata causerà un errore in pochi secondi anziché a metà dell’operazione.
- Scegliete le cartelle, poi lasciate che il processo proceda autonomamente. Selezionate le cartelle che vale la pena conservare. Una casella di posta di grandi dimensioni richiede ore; potete chiudere la scheda. Un’importazione interrotta riprende dai punti di controllo relativi a ciascuna cartella, anziché ricominciare da capo.
- Attivare l’inoltro da Gmail. Si tratta della rete di sicurezza per ogni account che si dimentica. Qualsiasi messaggio che punti ancora al vecchio indirizzo continuerà ad arrivare dove ora lo si legge.
- Modifichi il Suo indirizzo dove è necessario, procedendo gradualmente. Inizi dalle procedure di recupero dell’account, poi passi a quelle finanziarie e infine a quelle ordinarie man mano che compaiono nella Sua posta inoltrata. L’inoltro trasforma questa operazione da un lungo pomeriggio di lavoro a un’attività in background.
Quanto è possibile trasferire?
L’importazione è soggetta a un limite per ogni piano, poiché il trasferimento di una casella di posta illimitata è costoso:
| Piano | Messaggi per importazione |
|---|---|
| Gratuito | 10.000 |
| Zen | 50.000 |
| Haven | 250.000 |
Verifichi innanzitutto il numero dei Suoi messaggi in Gmail. Ogni nuovo account beneficia di un periodo di prova di 14 giorni di Haven, pertanto durante la migrazione avrà a disposizione il limite massimo, anche qualora in seguito decidesse di optare per un piano inferiore.
Aspetti specifici di Gmail che vale la pena conoscere
- Selezionate le vostre etichette <em> e </em> "Tutti i messaggi": le etichette di Gmail sono cartelle IMAP e un messaggio etichettato appare sia sotto la relativa etichetta che sotto "Tutti i messaggi". Mailotte è stato progettato proprio per questo: importa prima le cartelle etichettate, in modo che i messaggi finiscano nella cartella corretta, e infine "Tutti i messaggi" come archivio generico. Nessun messaggio viene importato due volte: i messaggi vengono abbinati in base al Message-ID e la seconda copia viene ignorata.
- Deselezionare “Tutti i messaggi” è l’errore da evitare: non si tratta di un duplicato delle vostre etichette. Contiene inoltre tutto ciò che avete mai archiviato senza assegnare un’etichetta, il che, per la maggior parte degli account Gmail, costituisce la parte principale della casella di posta. Se lo escludete, quei messaggi semplicemente non arriveranno mai — e non ve ne accorgerete finché non andrete a cercare qualcosa di vecchio.
- I duplicati non intaccano la quota del Suo piano: un messaggio ignorato in quanto duplicato viene detratto dal limite di importazione anziché essere conteggiato, quindi non vi è alcun motivo legato alla quota per ridurre le cartelle sovrapposte.
- La cartella "Spam" e il "Cestino" di solito non ne valgono la pena: si importano senza problemi, ma raramente vale la pena dedicarvi del tempo.
Cosa non viene trasferito
Contatti e calendari. L’importazione trasferisce le e-mail tramite IMAP, e IMAP trasporta solo le e-mail — pertanto la vostra rubrica e il vostro calendario rimangono dove sono. Esportateli da Gmail prima di smettere di utilizzarlo. Anche i filtri e le regole non vengono trasferiti, e questo di solito è un vantaggio: la maggior parte delle persone mantiene filtri relativi a una vita che non conduce più.
La vostra vecchia app di posta continua a funzionare
Mailotte supporta nativamente i protocolli IMAP, SMTP e POP3 tramite una password dell’app — senza bridge né helper desktop. Apple Mail, Thunderbird e l’app di posta del vostro telefono si connettono direttamente, quindi cambiare provider non implica necessariamente dover cambiare software lo stesso giorno.
Domande
Le mie etichette di Gmail diventeranno cartelle in Mailotte?
Sì. Gmail espone ogni etichetta come cartella IMAP, pertanto queste vengono importate come cartelle con gli stessi nomi. Le etichette annidate (Lavoro/Fatture) mantengono la loro struttura gerarchica.
Devo attivare la verifica in due passaggi solo per effettuare l’importazione?
Sì, se non è già attiva. Google offre le password delle app solo per gli account con verifica in due passaggi e non accetta più alcuna password dell’account da parte delle app di posta. Potrà lasciare attiva la verifica in due passaggi anche in seguito — le consigliamo di farlo.
Cosa succede ai miei filtri di Gmail?
Rimangono in Gmail. I filtri e le regole sono specifici del provider e non vengono trasferiti. La maggior parte delle persone ritiene che questo sia un buon momento per smettere di gestire filtri relativi a una vita che non conducono più.
Perderò le mie vecchie e-mail?
No. L’importazione copia la Sua posta su Mailotte lasciando inalterata la casella di posta originale. Mantenga aperto il vecchio account fino a quando non avrà verificato che tutte le e-mail a cui tiene siano state trasferite.
Quanto tempo ci vuole?
Circa venti minuti per la configurazione, alcune ore di importazione automatica per una casella di posta di grandi dimensioni e circa un mese di operazioni minime per gestire i messaggi inoltrati che rivelano gli account che ha dimenticato di aggiornare. Chiunque prometta un passaggio completo in dieci minuti non tiene conto di questa fase finale, che è proprio quella in cui risiede il rischio.
Devo smettere di utilizzare Gmail?
No, e non vi consigliamo di chiudere l’account. Una casella di posta inattiva con l’inoltro attivo non costa nulla e consente di ricevere il rinnovo annuale, l’estratto conto annuale e le e-mail dell’amico che non ha mai aggiornato i vostri dati di contatto.
E il mio dominio personalizzato?
Questa è l’unica parte veramente tecnica. I record MX del Suo dominio puntano al vecchio host, mentre SPF, DKIM e DMARC lo autorizzano a inviare messaggi: tutti questi elementi si spostano insieme e la propagazione del DNS richiede tempo. Modifichi i record MX per ultimi, dopo che la nuova configurazione sarà completa e la chiave DKIM sarà stata pubblicata, e tenga conto di un periodo in cui entrambi gli host riceveranno la posta. I domini personalizzati sono inclusi nel piano Haven.
Sta passando da un altro servizio?
- Passaggio da Outlook
- Passaggio da Yahoo
- Passaggio da iCloud Mail
- La lista di controllo indipendente dal provider — se il Suo vecchio host non è presente nell’elenco.
- Come si posiziona Mailotte rispetto alla concorrenza — se non avete ancora deciso.