Per imprenditori individuali e piccole imprese
Il Suo dominio personale. Una casella di posta che si occupa delle pratiche amministrative.
Un indirizzo professionale del tipo yourfirm.co.uk, una funzione di ricerca che comprende ciò che intendete, ricevute e viaggi raggruppati direttamente dalla vostra posta — e una garanzia scritta sulla privacy. Ospitato in Europa. Mai sottoposto a scansione per scopi pubblicitari, mai venduto, mai utilizzato per addestrare l’intelligenza artificiale.
Progettato per garantire la privacy
Una garanzia di privacy che potete ribadire ai vostri clienti.
Ospitato in Europa
Le vostre caselle di posta, gli allegati e i dati dell’account sono archiviati su server situati nell’Unione Europea (Germania e Francia), in conformità con il GDPR del Regno Unito e dell’UE.
Mai sottoposti a scansione per scopi pubblicitari. Mai venduti. Mai utilizzati per addestrare l’intelligenza artificiale.
Nessuna profilazione pubblicitaria, nessuna rivendita dei dati, nessun addestramento dell’IA: tutto questo è specificato per iscritto nella nostra informativa sulla privacy.
IA sui nostri server
L’IA che legge la vostra posta per potenziare la ricerca e l’organizzazione opera sui nostri server in Germania, con un server di riserva situato a Parigi, all’interno dell’UE — mai su un cloud di IA delle grandi aziende tecnologiche statunitensi.
Crittografia in transito, file in archiviazione
TLS durante la trasmissione; allegati e file archiviati crittografati in fase di archiviazione con la nostra chiave. I corpi dei messaggi non sono crittografati in fase di archiviazione, e lo dichiariamo nella nostra pagina “Trust”.
Ciò di cui un'azienda individuale ha effettivamente bisogno dalla posta elettronica
- Un dominio proprio, configurato correttamente. Posta proveniente da you@yourfirm.co.uk, firmata con DKIM, con SPF e DMARC configurati in modo accurato anziché approssimativo — in modo che arrivi nella posta in arrivo anziché nella cartella dello spam.
- Trovare il messaggio che ricorda. Effettuare ricerche per parola chiave o significato, verificare perché ogni risultato è stato individuato e aprire il messaggio originale per il contesto completo.
- Ricevute e viaggi, raggruppati dalla vostra posta. Money raggruppa i messaggi relativi alle ricevute in modo che possiate verificare il commerciante, l’importo e l’e-mail originale. L’estrazione potrebbe risultare incompleta, pertanto vi consigliamo di verificare le cifre importanti confrontandole con la fonte.
- Posta in arrivo a zero in pochi minuti, non in ore. Il sistema di "Triage" classifica ogni nuova e-mail in "richiede la vostra attenzione" e "gestita", in modo che la giornata inizi con le poche e-mail che contano davvero.
- Una risposta chiara sulla privacy quando un cliente, un consumatore o un fornitore chiede dove venga conservata la propria corrispondenza.
Configurazione del Suo dominio
- Crea il tuo account. Inizia con una prova gratuita di 14 giorni di tutte le funzionalità — senza carta di credito. I domini personalizzati sono inclusi con Haven.
- Aggiunga il Suo dominio in “Impostazioni”. Mailotte genera i record DNS necessari — MX, SPF, DKIM e DMARC — fornendo indicazioni per ciascuno di essi.
- Pubblicate i record presso il vostro registrar, quindi verificate. La propagazione del DNS richiede un po’ di tempo.
- Inviate e ricevete messaggi sul vostro dominio. La posta in uscita è firmata con DKIM, compresa quella proveniente dal vostro dominio personalizzato. Mantenete attiva la vecchia casella di posta fino a quando non avrete verificato che tutti i messaggi arrivino correttamente.
Quanto costa
Haven: 9,99 € al mese, oppure 7,99 € al mese con fatturazione annuale. I prezzi includono l’IVA dell’UE ove applicabile; la vostra valuta locale e il prezzo finale vengono visualizzati al momento del pagamento. Ogni account prevede una prova gratuita di 14 giorni di tutte le funzionalità senza necessità di carta di credito: provate la configurazione del dominio prima di effettuare qualsiasi pagamento.
Trasferisca la sua vecchia posta, mantenga la sua app di posta
Importate da Gmail, Yahoo o iCloud Mail tramite IMAP utilizzando una password dell’app: consultate le guide al passaggio per i passaggi esatti relativi a ciascun provider. Mailotte supporta nativamente IMAP, SMTP e POP3 con una password dell’app, pertanto Apple Mail, Thunderbird, l’app desktop di Outlook e l’app di posta del vostro telefono si connettono direttamente. Cambiare provider non significa necessariamente cambiare software.
Cosa non garantiamo
Mailotte non è crittografato end-to-end per impostazione predefinita: i nostri server elaborano la vostra posta per garantire il funzionamento delle sue funzionalità. Non è prevista l’importazione con un solo clic né l’inoltro automatico dal vostro vecchio provider: le importazioni avvengono tramite IMAP con una password dell’app, mentre l’inoltro va configurato presso il vecchio provider. Se uno strumento vi promette di più, chiedete come.
Domande
Ho bisogno di un piano Haven per il mio dominio personale?
Sì. I domini personalizzati sono inclusi nel piano Haven e diventano attivi dopo che i record DNS generati sono stati pubblicati e verificati. La prova gratuita di 14 giorni sblocca tutte le funzionalità senza richiedere l’inserimento di una carta di credito, così potrà configurare il dominio prima di decidere.
Ho già un dominio presso il mio provider di hosting. Posso mantenerlo lì?
Sì. Il Suo dominio rimane registrato dove si trova; dovrà solo modificare i record DNS relativi alla posta (MX, SPF, DKIM, DMARC) affinché puntino a Mailotte. Il Suo sito web non subirà alcuna modifica.
Posso continuare a utilizzare Outlook o Apple Mail sul mio computer?
Sì. Mailotte supporta i protocolli IMAP, SMTP e POP3 tramite una password dell’app, pertanto le app di posta elettronica su desktop e telefono si connettono direttamente, senza bisogno di app ponte o ausiliarie.
Dove vengono archiviati i miei messaggi?
Su server situati nell’Unione Europea — Hetzner in Germania per la posta e i file, Clever Cloud in Francia per il database — in conformità con il GDPR del Regno Unito e dell’UE. Ai sensi del GDPR del Regno Unito, il SEE è considerato un territorio adeguato, pertanto l’archiviazione dei Suoi dati in Germania e in Francia non richiede ulteriori misure di sicurezza per il trasferimento.
La crittografia è end-to-end?
No, non di default. La posta viene crittografata durante il transito, mentre gli allegati e i file archiviati vengono crittografati in fase di archiviazione con una chiave in nostro possesso; il corpo dei messaggi non viene crittografato in fase di archiviazione. Non vendiamo mai la Sua posta, non la utilizziamo per la profilazione pubblicitaria né per addestrare l’intelligenza artificiale.
Cosa succede al termine del periodo di prova?
Se non effettua l’upgrade, passerà al piano gratuito. Nulla verrà cancellato e non le chiederemo mai in anticipo i dati della sua carta di credito. Un dominio personalizzato richiede che Haven rimanga attivo.
Progettato per un settore specifico?
- Posta elettronica per avvocati e piccoli studi legali
- Posta elettronica per commercialisti e contabili
- Guide al passaggio: Gmail, Yahoo, iCloud e una checklist indipendente dal provider.