Für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Ihre eigene Domain. Ein Posteingang, der die Verwaltungsaufgaben übernimmt.

Eine professionelle E-Mail-Adresse unter „yourfirm.co.uk“, eine Suchfunktion, die versteht, was Sie meinen, Belege und Dienstreisen, die aus Ihren E-Mails gruppiert werden – und eine schriftliche Datenschutzzusage. Gehostet in Europa. Niemals auf Werbung gescannt, niemals verkauft, niemals zum Trainieren von KI verwendet.

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Von Grund auf privat

Ein Datenschutzversprechen, das Sie Ihren Kunden weitergeben können.

Gehostet in Europa

Ihre E-Mail-Postfächer, Anhänge und Kontodaten werden auf Servern in der Europäischen Union (Deutschland und Frankreich) gespeichert und unterliegen den Datenschutzbestimmungen des Vereinigten Königreichs sowie der EU-DSGVO.

Nie auf Werbung gescannt. Nie verkauft. Nie zum Trainieren von KI verwendet.

Kein Werbe-Profiling, kein Weiterverkauf von Daten, kein Training von KI – schriftlich festgehalten in unserer Datenschutzerklärung.

KI auf unseren eigenen Servern

Die KI, die Ihre E-Mails liest, um die Suche und Organisation zu unterstützen, läuft auf unseren eigenen Servern in Deutschland, mit einem Ausweichserver in Paris, der sich in der EU befindet – niemals in einer KI-Cloud eines US-amerikanischen Big-Tech-Unternehmens.

Verschlüsselt während der Übertragung, Dateien im Ruhezustand

TLS während der Übertragung; Anhänge und gespeicherte Dateien werden im Ruhezustand mit unserem eigenen Schlüssel verschlüsselt. Nachrichtentexte werden im Ruhezustand nicht verschlüsselt, und darauf weisen wir auf unserer „Trust“-Seite ausdrücklich hin.

Was ein Ein-Personen-Unternehmen tatsächlich von E-Mails benötigt

Ihre eigene, ordnungsgemäß eingerichtete Domain. E-Mails von you@yourfirm.co.uk, DKIM-signiert, mit SPF und DMARC, die auf Regeln basieren statt auf Vermutungen – damit sie im Posteingang statt im Spam-Ordner landen.
Finden Sie die Nachricht, an die Sie sich erinnern. Suchen Sie nach Stichworten oder nach Bedeutung, sehen Sie, warum jedes Ergebnis übereinstimmt, und öffnen Sie die Originalnachricht, um den vollständigen Kontext zu erhalten.
Belege und Reisen, aus Ihren E-Mails gruppiert. „Money“ gruppiert erkannte Belegnachrichten, sodass Sie den Händler, den Betrag und die ursprüngliche E-Mail überprüfen können. Die Extraktion kann unvollständig sein; überprüfen Sie daher wichtige Zahlen anhand der Quelle.
„Inbox Zero“ in Minuten statt in Stunden. Die Triage-Funktion sortiert jede neue E-Mail in „erfordert Ihre Aufmerksamkeit“ und „erledigt“, sodass der Tag mit den wenigen wichtigen Nachrichten beginnt.
Eine klare Antwort zum Thema Datenschutz, wenn ein Auftraggeber, Kunde oder Lieferant fragt, wo seine Korrespondenz gespeichert wird.

Einrichtung Ihrer Domain

Erstellen Sie Ihr Konto. Starten Sie mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase aller Funktionen – ganz ohne Kreditkarte. Benutzerdefinierte Domains sind bei Haven enthalten.
Fügen Sie Ihre Domain in den Einstellungen hinzu. Mailotte generiert die erforderlichen DNS-Einträge – MX, SPF, DKIM und DMARC – und bietet zu jedem eine Anleitung.
Veröffentlichen Sie die Einträge bei Ihrem Registrar und überprüfen Sie sie anschließend. Die DNS-Übertragung dauert einen Moment.
Senden und empfangen Sie E-Mails über Ihre eigene Domain. Ausgehende E-Mails sind DKIM-signiert, einschließlich der E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten Domain. Lassen Sie das alte Postfach so lange aktiv, bis Sie sich vergewissert haben, dass alle E-Mails ankommen.

Was es kostet

Havent: 9,99 € pro Monat oder 7,99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preise enthalten gegebenenfalls die EU-Mehrwertsteuer; Ihre Landeswährung und der Endpreis werden an der Kasse angezeigt. Jedes Konto beginnt mit einer 14-tägigen Testphase für alle Funktionen und ohne Kreditkartenangabe – probieren Sie die Domain-Einrichtung aus, bevor Sie etwas bezahlen.

Übertragen Sie Ihre alten E-Mails, behalten Sie Ihre E-Mail-App

Importieren Sie E-Mails aus Gmail, Yahoo oder iCloud Mail über IMAP mithilfe eines App-Passworts – die genauen Schritte für den jeweiligen Anbieter finden Sie in den Umstellungsanleitungen. Mailotte unterstützt nativ IMAP, SMTP und POP3 mit einem App-Passwort, sodass Apple Mail, Thunderbird, die Outlook-Desktop-App und die E-Mail-App Ihres Smartphones eine direkte Verbindung herstellen können. Ein Anbieterwechsel muss nicht zwangsläufig einen Softwarewechsel bedeuten.

Was wir nicht versprechen

Mailotte ist standardmäßig nicht durchgehend verschlüsselt – unsere Server verarbeiten Ihre E-Mails, um die Funktionen des Dienstes bereitzustellen. Es gibt keinen Ein-Klick-Import und keine automatische Weiterleitung von Ihrem alten Anbieter: Importe erfolgen über IMAP mit einem App-Passwort, und die Weiterleitung wird beim alten Anbieter eingerichtet. Wenn ein Tool Ihnen mehr als das verspricht, fragen Sie nach, wie das funktioniert.

Fragen

Benötige ich einen Haven-Tarif für meine eigene Domain?

Ja. Benutzerdefinierte Domains sind bei Haven enthalten und werden aktiv, sobald die generierten DNS-Einträge veröffentlicht und verifiziert wurden. Die 14-tägige Testversion schaltet alle Funktionen ohne Kreditkartendaten frei, sodass Sie die Domain einrichten können, bevor Sie sich entscheiden.

Ich habe bereits eine Domain bei meinem Webhost. Kann ich diese dort behalten?

Ja. Ihre Domain bleibt dort registriert, wo sie ist; Sie ändern lediglich die E-Mail-bezogenen DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM, DMARC), damit diese auf Mailotte verweisen. Ihre Website bleibt davon unberührt.

Kann ich Outlook oder Apple Mail auf meinem Computer weiterhin nutzen?

Ja. Mailotte unterstützt IMAP, SMTP und POP3 mit einem App-Passwort, sodass E-Mail-Apps auf dem Desktop und auf dem Smartphone eine direkte Verbindung herstellen können – ganz ohne Bridge oder Hilfs-App.

Wo werden meine E-Mails gespeichert?

Auf Servern in der Europäischen Union – bei Hetzner in Deutschland für E-Mails und Dateien, bei Clever Cloud in Frankreich für die Datenbank – gemäß der britischen und der EU-DSGVO. Nach der britischen DSGVO gilt der EWR als angemessen, sodass für die Speicherung Ihrer Daten in Deutschland und Frankreich keine zusätzlichen Datenschutzgarantien erforderlich sind.

Ist die Verschlüsselung durchgängig?

Nein, standardmäßig nicht. E-Mails werden während der Übertragung verschlüsselt, und Anhänge sowie gespeicherte Dateien werden im Ruhezustand mit einem Schlüssel verschlüsselt, den wir verwahren; Nachrichtentexte werden im Ruhezustand nicht verschlüsselt. Wir verkaufen Ihre E-Mails niemals, erstellen keine Profile für Werbezwecke und verwenden sie nicht zum Trainieren von KI.

Was geschieht, wenn die Testphase endet?

Wenn Sie kein Upgrade vornehmen, wechseln Sie zum kostenlosen Tarif. Es wird nichts gelöscht, und wir verlangen niemals im Voraus die Angabe einer Kreditkartennummer. Eine benutzerdefinierte Domain muss bei Haven registriert bleiben, um aktiv zu bleiben.

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