Per commercialisti, contabili e consulenti fiscali
La casella di posta che archivia le ricevute.
Le conferme dei clienti, le fatture dei fornitori e le vostre ricevute arrivano via e-mail e finiscono per perdersi tra le altre. Mailotte raggruppa quelle che riconosce, consentendovi di verificare il commerciante, l’importo e il messaggio originale — sul dominio del vostro studio, ospitato in Europa, senza alcuna scansione pubblicitaria.
Privacy integrata fin dalla progettazione
Una garanzia di privacy che potete ribadire ai vostri clienti.
Ospitato in Europa
Le vostre caselle di posta, gli allegati e i dati dell’account sono archiviati su server nell’Unione Europea (Germania e Francia), in conformità con il GDPR del Regno Unito e dell’UE.
Mai sottoposti a scansione per scopi pubblicitari. Mai venduti. Mai utilizzati per addestrare l’intelligenza artificiale.
Nessuna profilazione pubblicitaria, nessuna rivendita dei dati, nessun addestramento dell’IA: tutto questo è specificato per iscritto nella nostra informativa sulla privacy.
IA sui nostri server
L’IA che legge la vostra posta per potenziare la ricerca e l’organizzazione opera sui nostri server in Germania, con un sistema di riserva situato a Parigi, all’interno dell’UE — mai su un cloud di IA delle grandi aziende tecnologiche statunitensi.
Crittografia in transito, file in archiviazione
TLS durante la trasmissione; allegati e file archiviati crittografati in fase di archiviazione con la nostra chiave. I corpi dei messaggi non sono crittografati in fase di archiviazione, e lo dichiariamo nella nostra pagina “Trust”.
Cosa fa — e cosa non fa — Money
- Raggruppa le ricevute riconosciute. Money raggruppa i messaggi relativi alle ricevute riconosciute in modo che possiate verificare l’esercente, l’importo e l’e-mail originale. L’estrazione potrebbe risultare incompleta, pertanto vi invitiamo a verificare i dati importanti confrontandoli con la fonte.
- Raggruppa i viaggi in un unico posto. La sezione «Viaggi» supporta le conferme di voli, hotel e trasporti e conserva un link al messaggio di origine in caso di modifiche o dettagli mancanti.
- Trova la fattura che ricorda. Effettui una ricerca per parola chiave o significato, verifichi perché ogni risultato è stato individuato e apra il messaggio originale per il contesto completo.
- Non è un software di contabilità. Non è presente alcun registro contabile, né integrazione con Xero o QuickBooks, né invio di documenti all’HMRC. Money è una casella di posta meglio organizzata, non un sostituto dei Suoi strumenti di lavoro.
Riservatezza dei clienti, in termini chiari
- Le vostre caselle di posta, gli allegati e i dati dell’account sono archiviati su server situati nell’Unione Europea (Germania e Francia), in conformità con il GDPR del Regno Unito e dell’UE. Ai sensi del GDPR del Regno Unito, il SEE è considerato un territorio adeguato; pertanto, l’archiviazione dei vostri dati in Germania e in Francia non richiede ulteriori misure di sicurezza per il trasferimento.
- Crittografati durante il trasferimento; allegati e file archiviati sono crittografati in fase di archiviazione tramite una chiave in nostro possesso. Il corpo dei messaggi non è crittografato in fase di archiviazione: lo dichiariamo espressamente per evitare qualsiasi fraintendimento.
- Nessun contenuto viene analizzato a fini pubblicitari, venduto, utilizzato per la profilazione o impiegato per addestrare l’intelligenza artificiale; l’intelligenza artificiale che alimenta la funzione di ricerca opera sui nostri server in Germania, con un sistema di riserva situato a Parigi, dove risiede un soggetto residente nell’UE.
Professionisti che esercitano in proprio
Mailotte è un account personale: una persona, una casella di posta, il proprio dominio. È adatto a liberi professionisti e studi di piccolissime dimensioni; le caselle di posta condivise e l’amministrazione multiutente non sono ancora state implementate, e preferiamo dirlo chiaramente piuttosto che venderle.
Configurazione del Suo dominio
- Crei il Suo account. Inizi con una prova gratuita di 14 giorni di tutte le funzionalità — senza carta di credito. I domini personalizzati sono inclusi nel piano Haven.
- Aggiunga il Suo dominio in Impostazioni. Mailotte genera i record DNS necessari — MX, SPF, DKIM e DMARC — fornendo indicazioni per ciascuno di essi.
- Pubblicate i record presso il vostro registrar, quindi verificate. La propagazione del DNS richiede un po’ di tempo.
- Inviate e ricevete messaggi sul vostro dominio. La posta in uscita è firmata con DKIM, compresa quella proveniente dal vostro dominio personalizzato. Mantenete attiva la vecchia casella di posta fino a quando non avrete verificato che tutti i messaggi arrivino correttamente.
Quanto costa
Haven: 9,99 € al mese, oppure 7,99 € al mese con fatturazione annuale. I prezzi includono l’IVA dell’UE ove applicabile; la vostra valuta locale e il prezzo finale vengono visualizzati al momento del pagamento. Ogni account prevede una prova gratuita di 14 giorni di tutte le funzionalità senza necessità di carta di credito: provate la configurazione del dominio prima di effettuare qualsiasi pagamento.
Trasferite la vostra vecchia posta, mantenete la vostra app di posta
Importate da Gmail, Yahoo o iCloud Mail tramite IMAP utilizzando una password dell’app: consultate le guide al passaggio per i passaggi esatti specifici per ciascun provider. Mailotte supporta nativamente IMAP, SMTP e POP3 con una password dell’app, pertanto Apple Mail, Thunderbird, l’app desktop di Outlook e l’app di posta del vostro telefono si connettono direttamente. Cambiare provider non significa necessariamente cambiare software.
Cosa non garantiamo
Mailotte non è crittografato end-to-end per impostazione predefinita: i nostri server elaborano la Sua posta per garantire il funzionamento delle sue funzionalità. Non è prevista l’importazione con un solo clic né l’inoltro automatico dal Suo vecchio provider: le importazioni avvengono tramite IMAP con una password dell’app, mentre l’inoltro va configurato presso il vecchio provider. Se uno strumento Le promette di più, chieda come.
Domande
Rileverà tutte le ricevute?
No. Money raggruppa i messaggi relativi alle ricevute che riconosce, e l’estrazione potrebbe risultare incompleta; pertanto, vi invitiamo a verificare i dati importanti confrontandoli con la fonte originale. Consideratelo un modo più rapido per individuare e controllare le ricevute, non come una fonte di registrazione ufficiale.
Si collega a Xero, QuickBooks o FreeAgent?
Al momento no. Money mostra l’esercente, l’importo e l’e-mail originale, in modo che possiate inserire voi stessi i dati nel vostro software di contabilità.
È crittografato end-to-end?
No, non di default. La posta è crittografata durante il trasferimento, mentre gli allegati e i file archiviati sono crittografati in fase di archiviazione con una chiave in nostro possesso; il corpo dei messaggi non è crittografato in fase di archiviazione.
Posso continuare a utilizzare Outlook o Apple Mail sul mio computer desktop?
Sì, tramite IMAP/SMTP/POP3 con una password dell’app. Sono supportate le importazioni in Mailotte da Gmail, Yahoo e iCloud Mail.
Vedi anche
- Posta elettronica aziendale sul proprio dominio
- Posta elettronica per avvocati e piccoli studi legali
- Denaro e viaggi — come funziona il raggruppamento.