Para contables, gestores contables y asesores fiscales
La bandeja de entrada que archiva los recibos.
Las confirmaciones de los clientes, las facturas de los proveedores y sus propios recibos llegan por correo electrónico y se pierden allí. Mailotte agrupa los que reconoce para que pueda consultar el comerciante, el importe y el mensaje original, todo ello en el dominio propio de su despacho, alojado en Europa y sin anuncios.
Privacidad por diseño
Una promesa de privacidad que puede transmitir a sus clientes.
Alojado en Europa
Sus buzones de correo, archivos adjuntos y datos de cuenta se almacenan en servidores de la Unión Europea (Alemania y Francia), bajo la normativa del RGPD del Reino Unido y de la UE.
Nunca se escanean en busca de anuncios. Nunca se venden. Nunca se utilizan para entrenar la IA.
Sin perfiles publicitarios, sin reventa de datos, sin entrenamiento de IA: así lo estipulamos por escrito en nuestra política de privacidad.
IA en nuestros propios servidores
La IA que lee su correo para mejorar la búsqueda y la organización se ejecuta en nuestros propios servidores en Alemania, con un servidor de respaldo ubicado en París, dentro de la UE; nunca en la nube de IA de las grandes empresas tecnológicas estadounidenses.
Cifrado en tránsito, archivos en reposo
TLS en la red; los archivos adjuntos y los archivos almacenados se cifran en reposo con nuestra propia clave. El cuerpo de los mensajes no se cifra en reposo, y así lo indicamos en nuestra página de Confianza.
Lo que hace —y lo que no hace— Money
- Agrupa los recibos reconocidos. Money agrupa los mensajes de recibos reconocidos para que pueda consultar el comercio, el importe y el correo electrónico original. La extracción puede ser incompleta, por lo que le recomendamos que verifique las cifras importantes con la fuente.
- Mantiene los datos de viaje en un único lugar. La función de viajes agrupa las confirmaciones de vuelos, hoteles y transporte, y conserva un enlace al mensaje original por si hubiera cambios o faltaran detalles.
- Encuentra la factura que recuerda. Realice búsquedas por palabra clave o significado, compruebe por qué cada resultado coincide y abra el mensaje original para ver el contexto completo.
- No es un software de contabilidad. No hay libro mayor, ni integración con Xero o QuickBooks, ni presentación de declaraciones ante la HMRC. Money es una bandeja de entrada mejor organizada, no un sustituto de sus herramientas profesionales.
Confidencialidad del cliente, en términos sencillos
- Sus buzones de correo, archivos adjuntos y datos de cuenta se almacenan en servidores de la Unión Europea (Alemania y Francia), bajo el RGPD del Reino Unido y de la UE. Según el RGPD del Reino Unido, el EEE se considera un territorio adecuado, por lo que el almacenamiento de sus datos en Alemania y Francia no requiere medidas de seguridad adicionales para la transferencia.
- Cifrado en tránsito; los archivos adjuntos y los archivos almacenados se cifran en reposo mediante una clave que custodiamos nosotros. El cuerpo de los mensajes no se cifra en reposo —lo indicamos expresamente para que no se dé a entender lo contrario—.
- No se escanea nada en busca de anuncios, ni se vende, ni se utiliza para crear perfiles, ni para entrenar a la IA; además, la IA que impulsa la búsqueda se ejecuta en nuestros propios servidores en Alemania, con un sistema de respaldo en París para residentes de la UE.
Profesionales independientes en la actualidad
Mailotte es una cuenta personal: una persona, un buzón, su propio dominio. Es ideal para profesionales independientes y despachos muy pequeños; aún no se han desarrollado buzones compartidos ni la administración para varios usuarios, y preferimos decirlo así antes que venderlos.
Configuración de su dominio
- Cree su cuenta. Empiece con una prueba gratuita de 14 días de todas las funciones, sin necesidad de tarjeta de crédito. Los dominios personalizados están incluidos en el plan Haven.
- Añada su dominio en «Configuración». Mailotte genera los registros DNS necesarios —MX, SPF, DKIM y DMARC— con instrucciones para cada uno de ellos.
- Publique los registros en su registrador y, a continuación, verifíquelos. El DNS tarda un poco en propagarse.
- Envíe y reciba correo en su propio dominio. El correo saliente está firmado con DKIM, incluido el correo procedente de su dominio personalizado. Mantenga activo el buzón antiguo hasta que haya confirmado que todo llega correctamente.
Cuánto cuesta
Haveno: 9,99 € al mes, o 7,99 € al mes con facturación anual. Los precios incluyen el IVA de la UE cuando sea aplicable; su moneda local y el precio final se muestran al finalizar la compra. Cada cuenta comienza con un periodo de prueba de 14 días de todas las funciones y sin necesidad de tarjeta de crédito: pruebe la configuración del dominio antes de pagar nada.
Transfiera su correo antiguo y conserve su aplicación de correo
Importe desde Gmail, Yahoo o iCloud Mail a través de IMAP utilizando una contraseña de aplicación; consulte las guías de cambio para conocer los pasos exactos según el proveedor. Mailotte es compatible de forma nativa con IMAP, SMTP y POP3 mediante una contraseña de aplicación, por lo que Apple Mail, Thunderbird, la aplicación de escritorio de Outlook y la aplicación de correo de su teléfono se conectan directamente. Cambiar de proveedor no tiene por qué significar cambiar de software.
Lo que no afirmamos
Mailotte no cuenta con cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada: nuestros servidores procesan su correo para habilitar sus funciones. No existe la importación con un solo clic ni el reenvío automático desde su antiguo proveedor: las importaciones se realizan a través de IMAP con una contraseña de aplicación, y el reenvío se configura en el antiguo proveedor. Si una herramienta le promete más que eso, pregunte cómo lo hace.
Preguntas
¿Detectará todos los recibos?
No. Money agrupa los mensajes de recibos que reconoce, y la extracción puede ser incompleta, por lo que debe verificar las cifras importantes cotejándolas con la fuente. Considérelo una forma más rápida de encontrar y comprobar recibos, no una fuente de registro.
¿Se conecta con Xero, QuickBooks o FreeAgent?
Por el momento, no. Money muestra el comerciante, el importe y el correo electrónico original para que pueda introducir usted mismo las cifras en su software de gestión.
¿Cuenta con cifrado de extremo a extremo?
No, no de forma predeterminada. El correo se cifra en tránsito, y los archivos adjuntos y los archivos almacenados se cifran en reposo con una clave que custodiamos; el cuerpo de los mensajes no se cifra en reposo.
¿Puedo seguir utilizando Outlook o Apple Mail en mi ordenador de sobremesa?
Sí, a través de IMAP/SMTP/POP3 con una contraseña de aplicación. Se admiten importaciones a Mailotte desde Gmail, Yahoo e iCloud Mail.
¿Dónde se encuentran mis datos?
En servidores de la Unión Europea: Hetzner en Alemania para el correo y los archivos, y Clever Cloud en Francia para la base de datos. La lista completa de subencargados del tratamiento se encuentra en la página de Seguridad.
Véase también
- Correo electrónico empresarial en su propio dominio
- Correo electrónico para abogados y pequeños bufetes
- Dinero y viajes: cómo funciona la agrupación.