Para abogados, procuradores y profesionales independientes
Correo electrónico de sus clientes del que puede dar cuenta.
Los clientes y los organismos reguladores plantean cada vez más una pregunta sencilla sobre la correspondencia: ¿dónde se procesa y quién puede leerla? Con Mailotte, la respuesta es breve. Servidores en Alemania y Francia. Nunca se escanean en busca de anuncios, nunca se venden, nunca se utilizan para entrenar la IA. Y una bandeja de entrada en la que realmente se puede encontrar la carta de marzo.
Privacidad desde el diseño
Una promesa de privacidad que puede transmitir a un cliente.
Alojado en Europa
Sus buzones de correo, archivos adjuntos y datos de cuenta se almacenan en servidores de la Unión Europea (Alemania y Francia), bajo la normativa del Reino Unido y el RGPD de la UE.
Nunca se escanean en busca de anuncios. Nunca se venden. Nunca se utilizan para entrenar la IA.
Sin perfiles publicitarios, sin reventa de datos, sin entrenamiento de IA: así lo estipulamos por escrito en nuestra política de privacidad.
IA en nuestros propios servidores
La IA que lee su correo para mejorar la búsqueda y la organización se ejecuta en nuestros propios servidores en Alemania, con un servidor de respaldo ubicado en París, dentro de la UE; nunca en la nube de IA de las grandes empresas tecnológicas estadounidenses.
Cifrado en tránsito, archivos en reposo
TLS en la red; los archivos adjuntos y los archivos almacenados se cifran en reposo con nuestra propia clave. El cuerpo de los mensajes no se cifra en reposo, y así lo indicamos en nuestra página de Confianza.
Lo que puede decirle a un cliente
En términos sencillos, y todo ello en nuestras páginas de Confianza y Seguridad en lugar de en una llamada comercial:
- Sus buzones de correo, archivos adjuntos y datos de cuenta se almacenan en servidores de la Unión Europea (Alemania y Francia), sujetos al RGPD del Reino Unido y de la UE. Según el RGPD del Reino Unido, el EEE se considera un territorio adecuado, por lo que el almacenamiento de sus datos en Alemania y Francia no requiere medidas de seguridad adicionales para la transferencia.
- El correo se cifra en tránsito. Los archivos adjuntos y los archivos almacenados se cifran en reposo mediante una clave que custodiamos nosotros. El contenido de los mensajes no se cifra en reposo; preferimos que lo sepa.
- No se analiza nada en busca de anuncios, ni se vende, ni se utiliza para crear perfiles, ni para entrenar a la IA.
- La IA que lee su correo para facilitar la búsqueda y la organización se ejecuta en nuestros propios servidores en Alemania, con un sistema de respaldo ubicado en París, dentro de la UE, y no en una nube de IA estadounidense.
- Puede exportar o eliminar sus datos de conformidad con el RGPD; consulte «RGPD y protección de datos».
Por qué la bandeja de entrada es tan importante como el alojamiento
- Encuentre el mensaje que recuerda. Busque por palabra clave o por significado, compruebe por qué cada resultado coincide y abra el mensaje original. Mailotte no sustituye el correo electrónico original por una respuesta generada sin fundamento: el original está siempre a un clic de distancia.
- Empiece el día con lo que requiere su atención. La función Triage clasifica cada nuevo correo electrónico en «requiere su atención» y «resuelto».
- El dominio propio de su consulta, firmado con DKIM y con configuración de SPF y DMARC, de modo que un correo procedente de you@yourpractice.co.uk tenga el aspecto que corresponde.
- Alias para la recepción de consultas. Asigne a cada vía de consulta su propia dirección y compruebe cuál de ellas ha recibido correo no deseado.
Profesionales independientes de hoy en día
Mailotte es una cuenta personal: una persona, un buzón, su propio dominio. Está diseñada para profesionales independientes y despachos muy pequeños, más que para bufetes con múltiples puestos y un departamento de TI. Si necesita buzones compartidos o una consola de administración para varios profesionales, aún no ofrecemos esa funcionalidad y preferimos decírselo con claridad.
Configuración de su dominio
- Cree su cuenta. Empiece con una prueba gratuita de 14 días de todas las funciones, sin necesidad de tarjeta de crédito. Los dominios personalizados están incluidos en el plan Haven.
- Añada su dominio en «Configuración». Mailotte genera los registros DNS necesarios —MX, SPF, DKIM y DMARC— con instrucciones para cada uno de ellos.
- Publique los registros en su registrador y, a continuación, verifíquelos. El DNS tarda un poco en propagarse.
- Envíe y reciba correo en su propio dominio. El correo saliente está firmado con DKIM, incluido el correo procedente de su dominio personalizado. Mantenga activo el buzón antiguo hasta que haya confirmado que todo llega correctamente.
Cuánto cuesta
Haveno: 9,99 € al mes, o 7,99 € al mes con facturación anual. Los precios incluyen el IVA de la UE cuando sea aplicable; su moneda local y el precio final se muestran al finalizar la compra. Cada cuenta comienza con un periodo de prueba de 14 días con todas las funciones y sin necesidad de tarjeta de crédito: pruebe la configuración del dominio antes de pagar nada.
Transfiera su correo antiguo y conserve su aplicación de correo
Importe desde Gmail, Yahoo o iCloud Mail a través de IMAP utilizando una contraseña de aplicación; consulte las guías de cambio para conocer los pasos exactos según el proveedor. Mailotte es compatible de forma nativa con IMAP, SMTP y POP3 mediante una contraseña de aplicación, por lo que Apple Mail, Thunderbird, la aplicación de escritorio de Outlook y la aplicación de correo de su teléfono se conectan directamente. Cambiar de proveedor no tiene por qué significar cambiar de software.
Lo que no afirmamos
Mailotte no cuenta con cifrado de extremo a extremo de forma predeterminada: nuestros servidores procesan su correo para habilitar sus funciones. No existe la importación con un solo clic ni el reenvío automático desde su antiguo proveedor: las importaciones se realizan a través de IMAP con una contraseña de aplicación, y el reenvío se configura en el antiguo proveedor. Si una herramienta le promete más que eso, pregunte cómo lo hace.
Preguntas
¿Mailotte cuenta con cifrado de extremo a extremo?
No, no de forma predeterminada. El correo se cifra en tránsito, y los archivos adjuntos y los archivos almacenados se cifran en reposo con una clave que custodiamos; el cuerpo de los mensajes no se cifra en reposo. Para asuntos que requieran cifrado de extremo a extremo, utilice una herramienta específica para ese intercambio.
¿Lee la IA la correspondencia confidencial?
La IA se ejecuta en nuestros propios servidores en Alemania para facilitar la búsqueda y la organización, por lo que sí, procesa su correo allí, del mismo modo que lo hace la función de búsqueda de cualquier servicio de correo. Nunca se entrena con su correo y ninguna nube de IA estadounidense interviene en ese proceso.
¿Dónde se encuentran exactamente los datos?
En servidores de la Unión Europea: Hetzner en Alemania para el correo y los archivos, y Clever Cloud en Francia para la base de datos. Nuestra lista completa de subencargados del tratamiento se encuentra en la página de Seguridad.
¿Puedo seguir utilizando Outlook en mi ordenador?
Sí, a través de IMAP/SMTP con una contraseña de aplicación. Lo que Mailotte no ofrece es la importación desde buzones de Outlook.com; se admiten importaciones desde Gmail, Yahoo e iCloud Mail.
¿Puedo marcharme llevándome mis datos?
Sí. El correo utiliza el protocolo IMAP estándar, por lo que cualquier cliente o proveedor puede gestionarlo, y usted puede solicitar una exportación completa de sus datos o la supresión de su cuenta, de conformidad con el RGPD.
Véase también
- Correo electrónico empresarial en su propio dominio
- Correo electrónico para contables y gestores
- Confianza y seguridad: la versión completa y sin reservas.