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La boîte de réception qui classe vos justificatifs.

Les confirmations de clients, les factures de fournisseurs et vos propres reçus arrivent par e-mail et s’y perdent. Mailotte regroupe ceux qu’il reconnaît afin que vous puissiez consulter le nom du commerçant, le montant et le message d’origine — sur le domaine propre à votre cabinet, hébergé en Europe, sans aucune publicité.

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Conçu pour préserver votre vie privée

Une promesse de confidentialité que vous pouvez réitérer à un client.

Hébergé en Europe

Vos boîtes de réception, vos pièces jointes et les données de votre compte sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne (en Allemagne et en France), conformément au RGPD britannique et européen.

Jamais analysés à des fins publicitaires. Jamais vendus. Jamais utilisés pour entraîner l’IA.

Pas de profilage publicitaire, pas de revente de données, pas d’entraînement d’IA — c’est écrit noir sur blanc dans notre politique de confidentialité.

Une IA hébergée sur nos propres serveurs

L’IA qui analyse vos e-mails pour optimiser la recherche et l’organisation fonctionne sur nos propres serveurs en Allemagne, avec un site de secours situé à Paris, au sein de l’UE — jamais sur le cloud d’une grande entreprise technologique américaine spécialisée dans l’IA.

Chiffrement en transit, fichiers au repos

Protocole TLS sur le réseau ; les pièces jointes et les fichiers stockés sont chiffrés au repos à l’aide de notre propre clé. Le corps des messages n’est pas chiffré au repos, et nous l’indiquons clairement sur notre page « Confiance ».

Ce que Money fait — et ne fait pas

Regroupe les reçus reconnus. Money regroupe les messages de reçus reconnus afin que vous puissiez vérifier le commerçant, le montant et l’e-mail d’origine. L’extraction peut être incomplète ; veuillez donc vérifier les chiffres importants par rapport à la source.
Regroupe vos voyages en un seul endroit. La fonctionnalité « Voyages » prend en charge les confirmations de vol, d’hôtel et de transport, et conserve un lien vers le message source en cas de modifications ou de détails manquants.
Trouve la facture dont vous vous souvenez. Effectuez une recherche par mot-clé ou par signification, découvrez pourquoi chaque résultat correspond et ouvrez le message d’origine pour en connaître le contexte complet.
Ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Il n’y a pas de grand livre, pas d’intégration avec Xero ou QuickBooks, ni de déclaration auprès du HMRC. Money est une boîte de réception mieux organisée, et non un substitut à vos outils professionnels.

Confidentialité des clients, en termes simples

Vos boîtes de réception, vos pièces jointes et les données de votre compte sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne (en Allemagne et en France), conformément au RGPD britannique et européen. En vertu du RGPD britannique, l’EEE est considéré comme un territoire offrant un niveau de protection adéquat ; le stockage de vos données en Allemagne et en France ne nécessite donc aucune mesure de protection supplémentaire en matière de transfert.
Les données sont chiffrées en transit ; les pièces jointes et les fichiers stockés sont chiffrés au repos à l’aide d’une clé que nous détenons. Le corps des messages n’est pas chiffré au repos — nous le précisons clairement plutôt que de laisser entendre le contraire.
Aucun contenu n’est analysé à des fins publicitaires, vendu, utilisé pour établir des profils ou pour entraîner l’IA, et l’IA qui alimente la fonction de recherche fonctionne sur nos propres serveurs en Allemagne, avec un site de secours situé à Paris et hébergé par un prestataire résidant dans l’UE.

Professionnels indépendants aujourd’hui

Mailotte est un compte personnel : une personne, une boîte mail, votre propre domaine. Il convient aux professionnels indépendants et aux très petits cabinets ; les boîtes mail partagées et l’administration multi-utilisateurs ne sont pas encore disponibles, et nous préférons le dire clairement plutôt que de les vendre.

Configurer votre domaine

Créez votre compte. Commencez par un essai gratuit de 14 jours de toutes les fonctionnalités — sans carte bancaire. Les domaines personnalisés sont inclus avec Haven.
Ajoutez votre domaine dans les Paramètres. Mailotte génère les enregistrements DNS nécessaires — MX, SPF, DKIM et DMARC — avec des instructions pour chacun d’entre eux.
Publiez ces enregistrements auprès de votre registraire, puis vérifiez-les. La propagation du DNS prend un peu de temps.
Envoyez et recevez des e-mails via votre propre domaine. Les e-mails sortants sont signés DKIM, y compris ceux provenant de votre domaine personnalisé. Conservez votre ancienne boîte mail active jusqu’à ce que vous ayez vérifié que tous les e-mails vous parviennent correctement.

Tarifs

Haven : 9,99 € par mois, ou 7,99 € par mois en facturation annuelle. Les prix incluent la TVA de l’UE le cas échéant ; votre devise locale et le prix final s’affichent lors du paiement. Chaque compte bénéficie d’un essai gratuit de 14 jours pour toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire — testez la configuration du domaine avant de payer quoi que ce soit.

Importez vos anciens e-mails, conservez votre application de messagerie

Importez vos e-mails depuis Gmail, Yahoo ou iCloud Mail via IMAP à l’aide d’un mot de passe d’application — consultez les guides de migration pour connaître les étapes précises pour chaque fournisseur. Mailotte prend en charge nativement les protocoles IMAP, SMTP et POP3 avec un mot de passe d’application ; ainsi, Apple Mail, Thunderbird, l’application Outlook pour ordinateur et l’application de messagerie de votre téléphone se connectent directement. Changer de fournisseur ne signifie pas nécessairement changer de logiciel.

Ce que nous ne prétendons pas

Mailotte n’utilise pas le chiffrement de bout en bout par défaut : nos serveurs traitent vos e-mails pour assurer le fonctionnement de ses fonctionnalités. Il n’y a pas d’importation en un clic ni de transfert automatique depuis votre ancien fournisseur : les importations s’effectuent via IMAP à l’aide d’un mot de passe d’application, et le transfert est configuré chez l’ancien fournisseur. Si un outil vous promet davantage, demandez-lui comment.

Questions

L’application détectera-t-elle tous les reçus ?

Non. Money regroupe les messages de reçus qu’il reconnaît, et l’extraction peut être incomplète ; vérifiez donc les montants importants par rapport à la source. Considérez-le comme un moyen plus rapide de trouver et de vérifier vos reçus, et non comme une source d’enregistrement.

L'application se connecte-t-elle à Xero, QuickBooks ou FreeAgent ?

Pas pour l’instant. Money affiche le nom du commerçant, le montant et l’e-mail d’origine afin que vous puissiez saisir vous-même ces données dans votre logiciel de comptabilité.

Le chiffrement est-il de bout en bout ?

Non, pas par défaut. Les e-mails sont chiffrés pendant leur transit, et les pièces jointes ainsi que les fichiers stockés sont chiffrés au repos à l’aide d’une clé que nous détenons ; le corps des messages n’est pas chiffré au repos.

Puis-je continuer à utiliser Outlook ou Apple Mail sur mon ordinateur de bureau ?

Oui, via IMAP/SMTP/POP3 avec un mot de passe d'application. L'importation vers Mailotte est prise en charge depuis Gmail, Yahoo et iCloud Mail.

Où se trouvent mes données ?

Sur des serveurs situés dans l’Union européenne : Hetzner en Allemagne pour les e-mails et les fichiers, Clever Cloud en France pour la base de données. La liste complète des sous-traitants figure sur la page Sécurité.

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